法律法規(guī)收集控制程序
1.0目的
確保所遵守的法律法規(guī)充分適宜，并且屬最新版本。
2.0適用范圍
2.1所有與BSCI系統(tǒng)相連結(jié)的法律法規(guī)及相關(guān)的利益團(tuán)體。
2.2公司相關(guān)人員對(duì)法律法規(guī)的收集活動(dòng)。
3.0定義
(無(wú))
4.0權(quán)責(zé)
4.1行政部：負(fù)責(zé)收集法律法規(guī)
4.2管理者代表：負(fù)責(zé)監(jiān)督收集行動(dòng)的實(shí)施
5.0作業(yè)內(nèi)容
5.1收集
5.1.1 行政部應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)實(shí)施收集活動(dòng)，收集的范圍包括但不限于以下內(nèi)容：
(1)國(guó)際公約。
(2)國(guó)家勞動(dòng)衛(wèi)生及國(guó)家法規(guī)。
(3)地方相關(guān)安全的社會(huì)責(zé)任要求。
(4)有關(guān)行業(yè)要求
5.1.2 公司每年年初收集最新的社會(huì)責(zé)任書籍和資料，以獲得新頒的法規(guī)及其他要求，確保法律法規(guī)的及時(shí)和有效性，公司可以通過(guò)政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、圖書館、書店、專業(yè)性報(bào)刊雜志、網(wǎng)站、咨詢機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等渠道獲得最新社會(huì)責(zé)任信息。管理者代表每六個(gè)月對(duì)地方勞動(dòng)局、衛(wèi)生局等行業(yè)主管部門進(jìn)行一次走訪，電話和傳真聯(lián)絡(luò)，以獲得最新資料。各部門每季初對(duì)所獲得的法規(guī)交文控中心匯總分析。
5.1.3 法律及其他要求的識(shí)別、摘錄。文控中心對(duì)所收集的法律法規(guī)、條例、國(guó)際公約及其他要求的每一條進(jìn)行逐步判別，以識(shí)別出與本公司相關(guān)社會(huì)責(zé)任、安全衛(wèi)生的法律法規(guī)，并摘錄相關(guān)內(nèi)容形成文件、受控并分發(fā)至所有執(zhí)行部門。摘錄一定要分類，并將重要要求知會(huì)相關(guān)部門。
5.1.4 行政部應(yīng)與相關(guān)的利益團(tuán)體建立熱線通道，在法律法規(guī)的收集過(guò)程中，能隨時(shí)聯(lián)絡(luò)咨詢，以持續(xù)維持最新版本。
5.2核對(duì)和更新
5.2.1 收集到新版法律法規(guī)后，應(yīng)交管理代表審核確認(rèn)。
5.2.2 舊版之法律法規(guī)，應(yīng)與頒發(fā)新版同時(shí)自動(dòng)作廢。
5.3行政部應(yīng)制定以上活動(dòng)之《法律法規(guī)一覽表》把相關(guān)的證據(jù)登錄。
5.4對(duì)公司社會(huì)責(zé)任運(yùn)行狀況實(shí)施效果，管理者代表應(yīng)每年組織行政部和各部門主管一起，評(píng)價(jià)本公司遵守法規(guī)的情況及需改善的方面綜合并形成記錄。行政部應(yīng)依更新后的健康安全衛(wèi)生法規(guī),及時(shí)修訂薪酬及安全方面制度.
6.0參考文件
與BSCI相關(guān)之法律法規(guī)。
7.0 SA記錄
法律法規(guī)一覽表