7.0 持續(xù)改進
7.1 質(zhì)量意識程序包含組織使命說明。
(文件和觀察)
滿分 (10 分):應(yīng)有明確的質(zhì)量愿景和組織使命宣言,并將其傳達(dá)到所有各級組織。整個團隊都表現(xiàn)出有明確的質(zhì)量意識。應(yīng)有正式有效的例行質(zhì)量信息溝通管理辦法評估要點:
? 質(zhì)量愿景及組織使命宣言被公告張貼或發(fā)給每個員工。
? 愿景規(guī)劃和使命的溝通:對如何將愿景規(guī)劃和使命傳達(dá)到所有員工的溝通方式進行評估,以確保所有人員了解質(zhì)量愿景規(guī)劃和使命。
? 質(zhì)量信息的溝通:有信息溝通的管理辦法,包括管理人員和雇員之間的溝通,鼓勵員工提供反饋意見給管理人員。“質(zhì)量意識”不但包括在對新的錄用人員的培訓(xùn),而且也包括在對現(xiàn)有員工的持續(xù)培訓(xùn)中。
輕微不符 (7 分):符合以下情況之一將構(gòu)成輕微不符:
? 個別與程序要求存在背離現(xiàn)象。
? 使命說明未能全面溝通。
嚴(yán)重不符 (3 分):符合以下情況之一將構(gòu)成嚴(yán)重不符:
? 多個與程序存在的背離現(xiàn)象。
? 發(fā)現(xiàn)工作人員不了解質(zhì)量方針和/或承諾。
零分:符合下列情況之一將被給予零分處理:
? 未建立程序。
7.2 建立質(zhì)量和生產(chǎn)力的持續(xù)改進程序并保存記錄。
(程序和記錄)
滿分 (20 分):持續(xù)改進程序已建立,程序應(yīng)包括:
? 持續(xù)改進活動的流程。
? 衡量和追蹤工具
? 持續(xù)改進目標(biāo)
? 根據(jù)設(shè)定目標(biāo)所進行的效能評估
持續(xù)改進是一個長期的改進任務(wù)。持續(xù)改進的依據(jù)不必是專門針對于百勝的產(chǎn)品工藝。持續(xù)改進包括了問題識別、數(shù)據(jù)分析收集、改進策略、項目實施總結(jié)等。項目實施進程需要由相關(guān)記錄證明其實施狀況。持續(xù)改進的實施是一個系統(tǒng)化的過程而不僅僅是目標(biāo)的羅列或
者會議紀(jì)要。
輕微不符 (15 分):個別記錄存在不完善現(xiàn)象。
嚴(yán)重不符 (6 分):符合以下情況之一將構(gòu)成嚴(yán)重不符:
? 多個記錄存在不完善現(xiàn)象。
? 程序不包括上述要求之一。
零分:符合下列情況之一將被給予零分處理:
? 無程序。
? 無記錄。
7.3 建立主動收集產(chǎn)品性能反饋信息的規(guī)程(根據(jù)要求)并保存記錄。
(規(guī)程和記錄)
滿分 (10 分):供應(yīng)商已經(jīng)建立了主動收集客戶反饋信息的程序。期望有程序和記錄證明供應(yīng)商按要求與百勝相關(guān)各部門進行聯(lián)系。對于有多家工廠的供應(yīng)商,反饋信息可以在總部進行分析,但各個工廠必須參與討論并保持相關(guān)的副本。改進策略的憑據(jù)根據(jù)具體情況可分為短期或長期。長期改進的證明可以是采用一個工藝改進團隊來解決重復(fù)發(fā)生的問題。短期的也許只是針對一個特定情況下采取的行動。在對記錄進行審核的過程中,審核員必須清楚對于一些長期問題采取短期處理的行為(例如:客戶不斷短缺產(chǎn)品,工廠不斷開出信用證,但沒有證據(jù)顯示根本原因正在研究之中或已經(jīng)做出確認(rèn))。
輕微不符 (7 分):符合以下情況之一將構(gòu)成輕微不符:
? 供應(yīng)商已經(jīng)建立主動收集客戶反饋信息的程序,但不存在改進策略。
? 存在個別記錄缺失或不完善現(xiàn)象。
嚴(yán)重不符 (3 分):存在多個記錄缺失或不完善現(xiàn)象。
零分:符合下列情況之一將被給予零分處理:
? 無主動收集客戶反饋信息的程序。
? 記錄維護方面的系統(tǒng)性缺失。