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EICC認(rèn)證咨詢---EICC準(zhǔn)則解釋指引(v5.0 - 2015 )(三十二)道德之商業(yè)誠信、信息披露

D.  道德


D1)  商業(yè)誠信

在所有商業(yè)交往中都應(yīng)秉承最高的誠信標(biāo)準(zhǔn)。參與者應(yīng)奉行零容忍政策,禁止任何形式的賄

賂、腐敗、敲詐勒索和貪污。所有業(yè)務(wù)交易的開展均應(yīng)透明并且準(zhǔn)確地反映于參與者的商業(yè)賬簿

和記錄中。應(yīng)實(shí)施監(jiān)控與執(zhí)行程序,確保符合反腐敗法律。


D1.1 無已識別的以下風(fēng)險(xiǎn):拒絕參與賄賂、腐敗、敲詐勒索、貪污 或者已聲明存在利益

突的員工未遭受降級、懲罰或其他不利后果,即使員工的這種行為可能會導(dǎo)致企業(yè)失去業(yè)務(wù)。

最低要求:

?  場所觀察:不適用

?  文件檢查:

o 已制定正式政策,對各種形式的賄賂、腐敗、敲詐勒索和貪污秉承最高的誠信經(jīng)

營標(biāo)準(zhǔn),奉行零容忍政策。

o 已制定正式政策,鼓勵(lì)工人/員工聲明存在利益沖突。

?  已對利益沖突聲明記錄。

?  已制定正式程序,保護(hù)工人/員工不因拒絕做任何不符合道德政策的事情

以及拒絕表達(dá)/拒絕自愿說出其決定而受到懲罰。

o 全體工人人事檔案、休假記錄和披露記錄的統(tǒng)計(jì)樣本確認(rèn)任何拒絕做不符合道德

政策的事情以及拒絕表達(dá)/拒絕自愿說出其決定或已聲明利益沖突的工人/員工均

未遭受負(fù)面后果。

o 管理層和工人至少每年接受一次關(guān)于對各種形式的賄賂、腐敗、敲詐勒索和貪污

奉行零容忍以及利益沖突流程(包括聲明利益沖突)方面的培訓(xùn)。

?  管理層面訪:

o 管理層可說明:

?  對各種形式的賄賂、腐敗、敲詐勒索和貪污奉行零容忍的政策

?  對拒絕做任何不符合道德政策的事情以及拒絕表達(dá)/拒絕自愿說出其決定

的員工/工人進(jìn)行保護(hù)的流程

?  如何鼓勵(lì)工人聲明利益沖突

?  如何記錄利益沖突

?  工人面訪:

o 工人可陳述

?  對各種形式的賄賂、腐敗、敲詐勒索和貪污奉行的零容忍政策的內(nèi)容

?  他們能夠拒絕做任何不符合道德政策的事情,而不會受到懲罰

?  他們?nèi)绾伪还膭?lì)聲明存在利益沖突(如有)

?  利益沖突如何記錄在其人事檔案中

評級:

?  優(yōu)先:未對已確認(rèn)的賄賂、腐敗、敲詐勒索和貪污案例進(jìn)行調(diào)查,或者未采取糾

正性行動

?  重大:未實(shí)施詳細(xì)且可理解的政策和程序(如溝通、培訓(xùn)、保存的記錄)

?  輕微:

o 部分政策,程序或?qū)嵤ㄈ鐪贤?、培?xùn)、保存的記錄)。

o 有確定的案例,但無已制定好的改善計(jì)劃

?  不適用:不適用

遠(yuǎn)程核查:否


D2)  無不正當(dāng)優(yōu)勢

不得承諾提供、提供、授權(quán)提供、給予或接受賄賂以及為取得非法或不正當(dāng)優(yōu)勢而提供的其他

形式的利益。為獲得或保留業(yè)務(wù)、指示將業(yè)務(wù)交給任何個(gè)人或者以其他方式獲得不正當(dāng)優(yōu)勢而

承諾提供、提供、授權(quán)提供、給予或接受任何有價(jià)之物均在受禁之列。

D2.1  無任何已識別的正在承諾提供、提供、授權(quán)提供、給予或接受 賄賂或獲得不當(dāng)或非法優(yōu)勢

風(fēng)險(xiǎn) 。涉嫌違規(guī)時(shí),進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查和制裁。

最低要求:

如果使用職業(yè)介紹所,也需要在職業(yè)介紹所層面實(shí)施這些程序。間接工人應(yīng)當(dāng)了解受審計(jì)方和

職業(yè)介紹所關(guān)于賄賂或?yàn)槿〉梅欠ɑ虿徽?dāng)優(yōu)勢而提供的其他形式的利益的程序。

?  場所觀察:不適用

?  文件檢查:

o 已制定充分和有效的程序,以確保:

?  與供應(yīng)商和客戶之間的往來禮品在金額和頻率方面均不過度。

?  不得承諾提供、提供、授權(quán)提供、給予或接受賄賂以及為取得非法或不

正當(dāng)優(yōu)勢而提供的其他形式的利益。

o 工廠已制定計(jì)劃,定期監(jiān)控其業(yè)務(wù),以確保:

?  工人或代理人不會提供或接受不正當(dāng)利益、賄賂或非法/不正當(dāng)優(yōu)勢

?  已對工人、經(jīng)理或員工或者受審計(jì)方的代理人涉嫌實(shí)施不正當(dāng)業(yè)務(wù)行為

進(jìn)行調(diào)查,而且已采取行動(具體取決于調(diào)查結(jié)果,包括防范行動)。

?  可以提供這些案例的記錄;如果是個(gè)人未遵守道德政策,則清晰地顯示

調(diào)查方法、客觀數(shù)據(jù)和證據(jù)、符合紀(jì)律程序的決定和行動

o 可以提供與管理層、主管和工人等培訓(xùn)有關(guān)的內(nèi)容充分且最新的培訓(xùn)資料和培訓(xùn)

記錄。對所有經(jīng)理、主管和工人進(jìn)行年度進(jìn)修培訓(xùn)。

?  管理層面訪:

o 管理層可陳述:

?  禮品政策、禮品的最高金額、頻率

?  如何對工人和主管進(jìn)行培訓(xùn)

?  調(diào)查或應(yīng)對以下情形的程序:賄賂,或者獲得正在承諾提供、提供、授

權(quán)提供、給予或接受的非法或不當(dāng)優(yōu)勢。

?  這種情況如何定期監(jiān)控、調(diào)查,以及如何應(yīng)對進(jìn)行不當(dāng)業(yè)務(wù)的指控。

o 主管可陳述:

?  工人上次培訓(xùn)的時(shí)間

?  禮品政策的內(nèi)容

?  他們將會如何對賄賂指控展開調(diào)查,以及將根據(jù)調(diào)查結(jié)果會采取什么行動。

?  工人面訪:

o 工人可陳述:

?  工人上次培訓(xùn)的時(shí)間

?  禮品政策的內(nèi)容

評級:

?  優(yōu)先:未對確定的賄賂或不當(dāng)收益案例展開調(diào)查,或者未制定糾正行動計(jì)劃

?  重大:未實(shí)施詳細(xì)且可理解的政策和程序(如溝通、培訓(xùn)、保存的記錄)

? 輕微:

o 部分政策或程序或?qū)嵤ㄈ鐪贤?、培?xùn)、保存的記錄)。

o 有確定的案例,但無已制定好的改善計(jì)劃

?  不適用:不適用

遠(yuǎn)程核查:是


D3)  信息披露

應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)和現(xiàn)行行業(yè)實(shí)踐披露有關(guān)參與方的勞工、健康與安全、環(huán)境實(shí)踐、業(yè)務(wù)活動、結(jié)

構(gòu)、財(cái)務(wù)狀況和績效等信息。不得對記錄弄虛作假,亦不得對供應(yīng)鏈的狀況或?qū)嵺`做虛假陳述。

D3.1 無已識別的謊報(bào)、記錄弄虛作假或虛假陳述的風(fēng)險(xiǎn)

最低要求 :

?  場所觀察:不適用

?  文件檢查:

o 已制定檢查/評估/審計(jì)程序,確保不對記錄弄虛作假并確保記錄準(zhǔn)確。非故意的

差錯(cuò)不在此問題的討論范圍。

o 已制定程序防止工人、經(jīng)理和他們的代理人做虛假陳述并對虛假陳述進(jìn)行調(diào)查。

o 已制定良好的會計(jì)政策、程序和記賬制度,通過每年定期的第三方財(cái)務(wù)審計(jì)核查

賬簿記錄,確認(rèn)賬目清晰完整、整齊有序。

o 已建立內(nèi)部控制系統(tǒng),確保信息準(zhǔn)確。按照法定要求及時(shí)向政府提交完整

報(bào)告。

o 可以提供根據(jù)相關(guān)的法定要求和良好的行業(yè)實(shí)踐編制的有關(guān)受審計(jì)方業(yè)務(wù)經(jīng)營情

況的財(cái)務(wù)報(bào)告和年度報(bào)告。

注:審計(jì)師將交互核對多個(gè)不同的業(yè)務(wù)記錄,確保記錄相符并準(zhǔn)確。

?  管理層面訪:

o 管理層可以確認(rèn):

?  他們有哪些防范措施確保工人、經(jīng)理和他們的代理人不做虛假陳述

?  執(zhí)行什么檢查/核查以確保記錄不弄虛作假并確保記錄準(zhǔn)確

?  他們何時(shí)向政府機(jī)構(gòu)提供哪些報(bào)告

?  由哪家第三方財(cái)務(wù)審計(jì)事務(wù)所開展年度財(cái)務(wù)審計(jì)?

?  工人面訪:不適用

評級:

?  優(yōu)先:未對確定的案例展開調(diào)查或未制定改善計(jì)劃。文件具有欺騙性

?  重大:未實(shí)施詳細(xì)且可理解的政策和程序(如溝通、培訓(xùn)、保存的記錄)

?  輕微:

o 已制定或?qū)嵤┝瞬糠终呋虺绦颍ㄈ鐪贤?、培?xùn)、保存的記錄)。

o 有確定的案例,但無已制定好的改善計(jì)劃

?  不適用:不適用

遠(yuǎn)程核查:是




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