說明:
1.本《化妝品生產(chǎn)許可檢查要點(diǎn)》共105項(xiàng)檢查項(xiàng)目,其中關(guān)鍵項(xiàng)目26項(xiàng)、一般項(xiàng)目71項(xiàng)、推薦項(xiàng)目8項(xiàng);其中標(biāo)注“*”的項(xiàng)為關(guān)鍵項(xiàng),標(biāo)注“推薦”的項(xiàng)為推薦項(xiàng),其他為一般項(xiàng),推薦項(xiàng)的內(nèi)容不作為現(xiàn)場(chǎng)檢查的硬性要求。
2.檢查中發(fā)現(xiàn)不符合要求的項(xiàng)目統(tǒng)稱為“缺陷項(xiàng)目”,缺陷項(xiàng)目分為“嚴(yán)重缺陷”和 “一般缺陷”。其中關(guān)鍵項(xiàng)目不符合要求者稱為 “嚴(yán)重缺陷”,
一般項(xiàng)目不符合要求者稱為“一般缺陷”。
3.結(jié)果評(píng)定:
(1)如果拒絕檢查或者拒絕提供檢查所需要的資料,隱匿、銷毀或提供虛假資料的(包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資料),直接判定不通過。
(2)嚴(yán)重缺陷項(xiàng)目達(dá)到5項(xiàng)以上(含5項(xiàng)),判定不通過。
(3)所有缺陷項(xiàng)目之和達(dá)到20項(xiàng)以上(含20項(xiàng)),判定不通過。
(4)對(duì)于申請(qǐng)換發(fā)生產(chǎn)許可證的企業(yè),檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷項(xiàng)目能夠立即改正的,應(yīng)立即改正;不能立即改正的,必須提供整改計(jì)劃。企業(yè)在提交整改報(bào)告和整改計(jì)劃并經(jīng)省級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門再次審核達(dá)到要求的,方可獲得通過。
96
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產(chǎn)品銷售應(yīng)有記錄,記錄應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、發(fā)貨日期、收貨單位和地址。產(chǎn)品銷售記錄應(yīng)保存至產(chǎn)品保質(zhì)期后一年。
評(píng)價(jià)方法:
檢查相關(guān)文件及記錄,檢查記錄是否包括所規(guī)定的內(nèi)容;
抽查2—3個(gè)產(chǎn)品一年內(nèi)的銷售記錄,檢查是否按規(guī)定的期限進(jìn)行保存。
97
企業(yè)應(yīng)建立產(chǎn)品銷售退貨制度。
評(píng)價(jià)方法:
檢查公司是否建立相關(guān)的退換貨制度,并檢查這些制度的執(zhí)行情況(有無實(shí)際操作和演練)。
98
企業(yè)應(yīng)建立產(chǎn)品質(zhì)量投訴管理制度,應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)處理產(chǎn)品質(zhì)量投訴并記錄。
質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量投訴內(nèi)容,分析投訴產(chǎn)品質(zhì)量情況,采取相應(yīng)措施改進(jìn)。
評(píng)價(jià)方法:
檢查是否有有關(guān)客戶投訴的管理制度,看是否有記錄和調(diào)查處理的規(guī)定;
抽查產(chǎn)品質(zhì)量投訴處理的相關(guān)資料,檢查是否有指定的人員負(fù)責(zé)處理,是否落實(shí)執(zhí)行,是否有記錄。
抽查近6個(gè)月的產(chǎn)品質(zhì)量投訴內(nèi)容,檢查是否有相應(yīng)的分析報(bào)告,是否有采取具體措施進(jìn)行改進(jìn)。
99
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企業(yè)應(yīng)建立化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)報(bào)告制度,指定部門和人員負(fù)責(zé)。重大群體性化妝品不良反應(yīng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并采取有效措施,防止化妝品不良反應(yīng)的重復(fù)發(fā)生。
評(píng)價(jià)方法:
檢查是否有程序和調(diào)查處理的規(guī)定。
100
不良反應(yīng)案例的記錄內(nèi)容包括投訴人或引起不良反應(yīng)者的姓名、化妝品名稱、化妝品批號(hào)、接觸史和皮膚病醫(yī)生的診斷意見。
評(píng)價(jià)方法:
檢查近期的產(chǎn)品不良反應(yīng)案例,檢查是否按規(guī)定進(jìn)行處理,處理措施是否落實(shí)有效,記錄是否完整。
101
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企業(yè)應(yīng)制定產(chǎn)品召回制度。
評(píng)價(jià)方法:
檢查是否有召回的相關(guān)制度。
102
應(yīng)建立召回緊急聯(lián)系人名錄,規(guī)定召回時(shí)的職責(zé)權(quán)限。
評(píng)價(jià)方法:
檢查是否建立了緊急聯(lián)系人名錄,規(guī)定職責(zé)權(quán)限。
103
當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重安全隱患或重大質(zhì)量問題需要召回時(shí),應(yīng)按規(guī)定報(bào)告,并調(diào)查處理。
評(píng)價(jià)方法:
檢查是否有產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重安全隱患或重大質(zhì)量問題需要召回的情況,是否按規(guī)定報(bào)告,并調(diào)查處理。
104
召回的實(shí)施過程應(yīng)有記錄,記錄的內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、批號(hào)、發(fā)貨數(shù)量、已召回?cái)?shù)量等。
評(píng)價(jià)方法:
檢查召回/模擬召回報(bào)告。
105
已召回的產(chǎn)品應(yīng)標(biāo)注清晰,隔離存放;應(yīng)對(duì)召回的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果,確定產(chǎn)品的處理,并形成報(bào)告。
評(píng)價(jià)方法:
如沒有實(shí)際召回,檢查文件的規(guī)定及模擬召回報(bào)告的描述。