E.管理體系
參與者應(yīng)采用或建立范圍與本準(zhǔn)則內(nèi)容相關(guān)的管理體系。在設(shè)計(jì)該管理體系時(shí)，應(yīng)確保：(a) 符合與參與者的經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品相關(guān)的法律、法規(guī)及客戶要求；(b) 符合本準(zhǔn)則；以及 (c) 識(shí)別并降低與本準(zhǔn)則相關(guān)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。該體系還應(yīng)促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。
該管理體系應(yīng)包含以下要素：
1)公司承諾
企業(yè)社會(huì)和環(huán)境責(zé)任政策聲明確認(rèn)參與者對(duì)合規(guī)和持續(xù)改進(jìn)所作的承諾，且經(jīng)執(zhí)行管理層批準(zhǔn)，以當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言在工廠發(fā)布。
2)管理問(wèn)責(zé)與責(zé)任
參與者應(yīng)明確指定負(fù)責(zé)確保實(shí)施管理體系和相關(guān)計(jì)劃的高級(jí)執(zhí)行管理人員和公司代表。高級(jí)管理層應(yīng)定期審查管理體系的狀態(tài)。
3)法律要求與客戶要求
用以識(shí)別、監(jiān)控和了解適用法律、法規(guī)和客戶的要求（包括本準(zhǔn)則的要求）的程序。
4)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)管理
用以識(shí)別與參與者經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律合規(guī)性、環(huán)境、健康與安全 3及勞工實(shí)踐和道德風(fēng)險(xiǎn)的程序。確定各風(fēng)險(xiǎn)的相對(duì)重要程度，實(shí)施適當(dāng)?shù)某绦蚝蛯?shí)質(zhì)控制措施，以控制已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)并確保合規(guī)
5)改進(jìn)目標(biāo)
應(yīng)制定書面績(jī)效目標(biāo)、指標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃，并定期評(píng)估參與者擬定的這些目標(biāo)、計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)展情況，從而提高參與者的社會(huì)和環(huán)境績(jī)效。
6)培訓(xùn)
培訓(xùn)管理層和員工，以實(shí)施參與者的政策、規(guī)程和改進(jìn)目標(biāo)，并滿足適用的法律和法規(guī)的要求。
7)溝通
用以向員工、供應(yīng)商和客戶清晰準(zhǔn)確地傳達(dá)有關(guān)參與者政策、實(shí)踐、期望和績(jī)效信息的程序。
8)員工反饋、參與和投訴
應(yīng)制定持續(xù)程序（包括有效的投訴機(jī)制），用于評(píng)估員工對(duì)此準(zhǔn)則所涵蓋的實(shí)務(wù)和條款的了解程度、反饋，以及執(zhí)行本準(zhǔn)則條款時(shí)的違規(guī)情況，同時(shí)也用于促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。
9)審計(jì)與評(píng)估
定期的自我評(píng)估，確保符合與社會(huì)責(zé)任和環(huán)境責(zé)任有關(guān)的法律法規(guī)要求、本準(zhǔn)則的內(nèi)容的要求及客戶合同要求。
10)糾正措施程序
用以及時(shí)糾正內(nèi)部或外部評(píng)估、檢查、調(diào)查及審查中發(fā)現(xiàn)的缺陷的程序。
11)文檔和記錄
創(chuàng)建并維護(hù)文件和記錄，確保遵循法規(guī)并符合公司的要求及符合保護(hù)隱私的相關(guān)保密條款。
12)供應(yīng)商責(zé)任
用以向供應(yīng)商傳達(dá)本準(zhǔn)則要求并監(jiān)督其遵守本準(zhǔn)則情況的程序。