E12) 供應(yīng)商責(zé)任
有流程向供應(yīng)商傳達(dá)準(zhǔn)則要求并監(jiān)控供應(yīng)商遵守準(zhǔn)則的情況。
E12.1 已向下一級(jí)主要供應(yīng)商傳達(dá)了 EICC 準(zhǔn)則的要求
“下一級(jí)主要供應(yīng)商”由受審計(jì)方所確立的標(biāo)準(zhǔn)（年度支出、核心業(yè)務(wù)的關(guān)鍵組成部分、多次采
購(gòu)、在 ICT 行業(yè)供應(yīng)鏈內(nèi)，等等）來(lái)確定。在此準(zhǔn)則條款的范圍內(nèi)，“下一級(jí)主要供應(yīng)商”的
定義將始終包括任何不屬于第 A3 款和第 A4 款范圍的勞務(wù)代理公司/承包商和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)提供商。
最低要求：
? 場(chǎng)所觀察：不適用
? 文件檢查：
o 有文件記載的、對(duì)供應(yīng)商實(shí)施 EICC 準(zhǔn)則的程序
o 與供應(yīng)商之間有關(guān)此準(zhǔn)則及其要求的正式溝通，或者在與供應(yīng)商簽訂的合同中添
加準(zhǔn)則要求和準(zhǔn)則條款。這包括：
? 供應(yīng)商項(xiàng)目（確定主要供應(yīng)商、主要供應(yīng)商的定義）
? 與下一級(jí)主要供應(yīng)商之間的溝通項(xiàng)目（會(huì)議、電子郵件，等等）
? 實(shí)施用語(yǔ)：合同、訂單，等等
? 對(duì)于勞務(wù)代理公司：在與勞務(wù)代理公司/承包商之間簽訂的合同中，有條
款要求符合 EICC 準(zhǔn)則中的全部相關(guān)的勞工要求（至少包括禁用童工、自
由選擇的雇傭關(guān)系、招聘/服務(wù)費(fèi)、工資、福利、不歧視、結(jié)社自由）并
且遵守原籍國(guó)/地區(qū)和派遣國(guó)/地區(qū)的勞工法律。
? 管理層面訪：管理層可以詳述與供應(yīng)商之間有關(guān) EICC 準(zhǔn)則、意向、理念和要求及 EICC
準(zhǔn)則條款等的溝通機(jī)制。
? 工人面訪：
o 如果供應(yīng)商的工人在現(xiàn)場(chǎng)：工人可以解釋此準(zhǔn)則的內(nèi)容。
o 通過(guò)勞務(wù)代理公司/承包商雇用的工人可以闡明他們的雇傭條款和條件符合
EICC 準(zhǔn)則要求并且他們已被告知 EICC 準(zhǔn)則要求/已接受了以 EICC 準(zhǔn)則要求為
內(nèi)容的培訓(xùn)。
注：在強(qiáng)制勞工方面，對(duì)勞務(wù)代理公司/承包商的更多特定要求在 A1 中列出
評(píng)級(jí)：
? 優(yōu)先：不適用
? 重大：
o 沒(méi)有 EICC 供應(yīng)商實(shí)施程序并且與“下一級(jí)主要供應(yīng)商”之間不存在任何有文件記載
的溝通手段。
o 在通過(guò)勞務(wù)代理公司/承包商雇用的工人中，有 20% 或以上的工人不能闡明他們
的雇傭條款和條件如何符合 EICC 準(zhǔn)則的相關(guān)勞工要求
? 輕微：
o 有 EICC 供應(yīng)商實(shí)施程序，但未傳達(dá)給 20% 或以上的“下一級(jí)主要供應(yīng)商”。
o 在通過(guò)勞務(wù)代理公司/承包商雇用的工人中，有 5-20% 的工人不能闡明他們的雇
傭條款和條件如何符合 EICC 準(zhǔn)則的相關(guān)勞工要求
? 不適用：工廠無(wú)“下一級(jí)主要供應(yīng)商”。
注：對(duì)勞務(wù)代理公司/承包商做出的強(qiáng)迫勞工調(diào)查結(jié)果在 A1 中評(píng)定等級(jí)
遠(yuǎn)程核查：是（如果勞務(wù)代理公司/承包商不符合，則否）
E12.2 一個(gè)旨在確保下一級(jí)主要供應(yīng)商實(shí)施 EICC準(zhǔn)則的有效流程
“下一級(jí)主要供應(yīng)商”由受審計(jì)方所確立的標(biāo)準(zhǔn)（如年度支出、核心業(yè)務(wù)的關(guān)鍵組成部分、多次
采購(gòu)、在 ICT 行業(yè)供應(yīng)鏈內(nèi)等等）來(lái)確定。在此準(zhǔn)則條款的范圍內(nèi)，“下一級(jí)主要供應(yīng)商”的定義
將始終包括任何不屬于第 A3 款和第 A4 款范圍的勞務(wù)代理公司/承包商和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)提供商。
檢查主要供應(yīng)商的 VAP 流程和周期內(nèi) VAR（如果可以獲得）
最低要求：
? 場(chǎng)所觀察：不適用
? 文件檢查：
o 可以取得 EICC 準(zhǔn)則實(shí)施問(wèn)卷、審計(jì)或關(guān)于“下一級(jí)主要供應(yīng)商”處現(xiàn)場(chǎng)考察的考察
報(bào)告。受審計(jì)方的供應(yīng)商為采取與 EICC 準(zhǔn)則及其條款相關(guān)的改進(jìn)行動(dòng)已制定了
相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。這包括以下：
? 如果使用 SAQ，則需要通過(guò)一次以核查為目的的考察來(lái)核實(shí)信息，書(shū)面
記錄情況與 SAQ 的比較結(jié)果，和/或通過(guò)審計(jì)來(lái)核查 SAQ 信息
? 審計(jì)（CMA 或 VAP）、AMA（如果由第三方進(jìn)行，則可以接受有資格的
審計(jì)事務(wù)所）
? 針對(duì)在 SAQ / 審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的有待改進(jìn)的方面所制定的糾正性行動(dòng)計(jì)劃
? 一個(gè)用于核查 CAP 實(shí)施的核查機(jī)制
? 管理層面訪：
o 管理層可描述
? 他們使用哪種評(píng)估方法來(lái)評(píng)估準(zhǔn)則要求
? 去年，他們對(duì)他們的“下一級(jí)主要供應(yīng)商”開(kāi)展了多少次審計(jì)/評(píng)估 / 他們
接受了多少次對(duì)這些“下一級(jí)主要供應(yīng)商”進(jìn)行的審計(jì)/評(píng)估。
? 工人面訪：不適用
注：在強(qiáng)制勞工方面，對(duì)勞務(wù)代理公司/承包商的更多特定要求在 A1 中列出
評(píng)級(jí)：
? 優(yōu)先：不適用
? 重大：
o 對(duì)大多數(shù)“下一級(jí)主要供應(yīng)商”不開(kāi)展審計(jì)/評(píng)估
o 對(duì)大多數(shù)“下一級(jí)主要供應(yīng)商”不開(kāi)展 CAP（如果適用）
? 輕微：在過(guò)去 2 年內(nèi)，對(duì)不到 80% 的“下一級(jí)主要供應(yīng)商”開(kāi)展了審計(jì)/評(píng)估，
并且實(shí)施 CAP
? 不適用：工廠無(wú)“下一級(jí)主要供應(yīng)商”。
注：對(duì)勞務(wù)代理公司/承包商做出的強(qiáng)迫勞工調(diào)查結(jié)果在 A1 中評(píng)定等級(jí)
遠(yuǎn)程核查：是（如果勞務(wù)代理公司/承包商不符合，則否）