人事/招工程序
· 勞動合同/聘用條款/聘用文件，包括正常工作時間、雇員姓名、職位、解除勞動關系的條款、可享用有薪假期
· 防止聘請及雇用童工的程序
· 身份證明文件的復印本
· 員工名冊
B. 工作時間
· 辨工室、日、夜、晚班的正常工作時間及記錄
· 辨工室、日、夜、晚班的加班時間及記錄
C. 工資及福利
· 工資計算方法，包括基本工資、加班/加點時間及工資、社會保障及保險、律貼、獎賞及所有扣除項目(包括膳食及住宿)
· 工資表及員工工資單
D. 記錄/員工申訴渠道
· 員工申訴程序及記錄
· 廠規(guī)及宿舍規(guī)條
· 處罰程序及記錄
E. 法律法則
· 特種作業(yè)工作證/許可證，如操作機動鏟車、貨物升降機、起重機、電工、鍋爐、食堂衛(wèi)生證、健康證
· 勞動法規(guī)、環(huán)境保護法規(guī)、安全健康法規(guī)
G. 防火程序
· 宿舍及飯?zhí)米呋饒D
· 火災及化學品洩漏的應變程序
· 走火/化學品洩漏的演習
· 消防設備的檢查/測試/保養(yǎng)維修記錄，包括滅火器、消防 栓、煙霧/熱感應探測器、噴淋設備、火警嗚鐘、特種消防系統(tǒng)
· 出路燈/緊急燈檢查及測試記錄
F. 醫(yī)療/急救程序
· 工傷記錄及意外調(diào)查報告
· 認可急救的證書及培訓記錄
H. 機械設備安全
· 機動鏟車、貨物升降機及起重機的檢查記錄
· 電力安全檢查記錄
· 廢水廢氣化驗記錄
· 有害有毒工序的室內(nèi)空氣化驗記錄
· 有害廢物的棄置/處置記錄
· 有害化學品的物料安全技術說明書，包括有機溶劑、強酸、 強堿、漂白劑