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ISO9001認證輔導---細說ISO 9001:2015 的數(shù)字之1.2.3(二)


2) 領導力

ISO9001在改版過程中,有一個很重要的思想就是,要強化最高管理者在QMS內(nèi)的作用,決心賦予最高管理者一個更積極的角色。毋庸置疑,最高管理者的參與和支持對于QMS實現(xiàn)預期結(jié)果、達成QMS有效性是至關重要的,而現(xiàn)實的矛盾在于最高管理者的參與程度實際上有所下降。因此,新版標準在多個方面試圖強化領導力在QMS中的作用:

a) 標準現(xiàn)在強調(diào)達成QMS的預期結(jié)果,并符合組織的戰(zhàn)略方向。這既是QMS的必然追求,也是激勵最高管理者參與和支持QMS的誘導因素;

b) 標準5.1.1 a) 直接指明最高管理者需要對質(zhì)量管理體系有效性的負責;同時取消了對于管理者代表的要求。

c) 標準5.1.1 c) 明確要求QMS與組織的運營過程進行整合,并且指明這是對最高管理者的要求。希望將QMS嵌入到組織的日常運營過程,而不是兩張皮。這意味著實現(xiàn)QMS的預期結(jié)果對組織達成整體經(jīng)營目標、實現(xiàn)組織的經(jīng)營戰(zhàn)略都是一個有力的促進;

d) 事實上,標準條款5全部都是對于最高管理者的要求,而且是強制性要求,包括5.1、5.2、5.3。最高管理者當然不一定親自執(zhí)行和具體運作每一個事項,但是需要安排、參與和支持相關活動,并且聽取結(jié)果的報告,特別是QMS績效的報告。最高管理者需要在條款5的各個方面證實其領導力和承諾,而不僅僅是讓這些事情完成。

e) 標準現(xiàn)在強調(diào)質(zhì)量方針的應用。最高管理者確定方針不僅僅是需要指明一個方向,這個方向與組織的戰(zhàn)略方向一致、與組織的環(huán)境相匹配,而且這個方向在組織的日常運營過程中有實際的指導意義,并且致力于最終達成。

f) 上圖2的質(zhì)量管理體系模型,則形象的展示了領導力在整個QMS中的核心地位。

值得注意的是,新版標準中的領導力更注重的是“領導能力”,而不是領導者的日常作用,如“管理”。 相關標準“條款5”的標題已經(jīng)從2008版的“管理職責(Management responsibility)”,現(xiàn)在變更為“領導力(leadership)”。領導力意味著管理者需要基于組織環(huán)境,為組織指明方向,并在組織內(nèi)得到理解和形成共識,進而激發(fā)員工為組織創(chuàng)造價值的意愿。

“領導力”這一概念的導入被很多人認為是標準本次改版的最重要的變化之一,具有深遠的影響。當然,實際效果如何,還要取決于組織的認知和積極主動的實踐。


3) 基于風險的思維

在探討基于風險的思維之前,有必要具體了解和深入理解什么是風險。風險的定義屬于Annex SL所提供的22個共同的術語和定義之一,其解釋為“風險:不確定性的影響”。

為了更好的理解這個術語,可以重點關注風險的特征。風險有3個的特征,即:

a) 潛在“事件”。如果沒有事件發(fā)生,天下太平,通常就沒有風險。所謂潛在事件,意味著不一定真的發(fā)生(無論過去還是將來),只要它有可能發(fā)生,就構(gòu)成一個事件。

b) “后果”。有因必有果,一個事件的發(fā)生總會產(chǎn)生影響,如果影響到預期結(jié)果的達成,那就是需要關注的后果。如果是正面的影響,那就是機會,需要考慮增強;如果影響是負面的,那就是風險,需要考慮消除。

c) 事件及其后果的“組合”。同時考慮事件發(fā)生的可能性、及其對預期結(jié)果的影響。這實際上就是對風險的完整表達。

在質(zhì)量管理體系的策劃,和對質(zhì)量管理體系的審核過程中,都應該主動的應用基于風險的思維。比如我們策劃一個生產(chǎn)裝配過程,最簡單的說,比如一個裝配墊片的作業(yè)工序,就可以應用基于風險的思維進行策劃。

c) 控制風險可以考慮降低乃至消除事件發(fā)生的可能性、或者減輕其不利影響、或者兩者同時進行。

基于風險的思維現(xiàn)在與PDCA循環(huán)一起,成為過程方法的一個重要組成部分?;陲L險的思維已經(jīng)完全融入到新版標準的每一個條款,而且是以更加直接的方式體現(xiàn),如條款要求考慮“…的影響”、“…的潛在影響”、“…的后果”等等。

基于風險的思維現(xiàn)在融合到新版標準的全過程,并且在QMS策劃和審核過程中,都應該主動的應用基于風險的思維。以增強顧客的信心和滿意度,確保持續(xù)提供合格的產(chǎn)品和服務,在組織內(nèi)部建立積極的預防和改進文化,實現(xiàn)持續(xù)成功。

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