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EICC認證咨詢---EICC 驗證審計流程(VAP)操作手冊---工作時間之VAP定義(七)

26. VAP 定義 (續(xù))



65. 優(yōu)先不符事項

是具有重大且直接影響的重大不符事項。它們是預(yù)先確定的,如工廠有童工。如果發(fā)現(xiàn)優(yōu)先不符事

項,審計師必須立即向工廠管理層和 APM 報告。其他優(yōu)先不符事項包括:強迫勞工、可能直接危

及生命或造成嚴重傷害的健康和安全問題,以及可能對社區(qū)造成嚴重且直接的損害的環(huán)境問題。在

問題字段中,所有這些不符事項在工作標簽中都被標記為淡紅色

66. 監(jiān)獄勞工

簽約將監(jiān)獄勞工包出或強迫囚犯,為盈利企業(yè)工作。(來源:ILO 法學(xué))

67. 程序

程序 是指一種開展流程或活動的方式。 程序 可以或不可以作成書面記錄。

但在大多數(shù)情況下,EICC 希望您記錄程序 。

有文件記載的程序可以非常簡略或非常詳細,或者是介于這兩者之間的任何程度。雖然 簡略的程序

可能采用簡單流程圖的形式,但詳細的程序 可能是一個長一頁的表格或者可能是若干頁的文本。

一個詳細的程序 清楚規(guī)定并控制應(yīng)執(zhí)行的工作,并闡釋應(yīng)當如何執(zhí)行、由誰執(zhí)行,以及在什么情形

下執(zhí)行。此外,它也闡釋已分配了哪些權(quán)力和責(zé)任,應(yīng)使用哪些投入,以及應(yīng)有哪些產(chǎn)出。

68. 流程

流程指一組彼此之間相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動。流程使用資源,將投入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出。流程是彼此

之間相互聯(lián)系的,因為一個流程的產(chǎn)出成為另一流程的投入。實際上,通過這種投入產(chǎn)出關(guān)系,各

流程被“粘合”在一起。例如: 風(fēng)險評估流程 的產(chǎn)出被投入到一個組織的 目標設(shè)定流程 中。

應(yīng)編制組織流程 ,并且在受控狀態(tài)下實施組織流程。有效的流程是指一個實現(xiàn)所計劃的活動并取得

所計劃的結(jié)果的流程。

69. 流程方法

流程方法是一項管理策略。當管理人員使用流程方法時,是指他們管理那些構(gòu)成其組織的流程、

這些流程之間的相互作用,以及把這些流程結(jié)合在一起的投入和產(chǎn)出。

70. 基于流程的管理體系 (MS)

一個 基于流程的管理體系 使用流程方法來管理和控制如何實施其勞工、道德或 EHS 政策以及如何

實現(xiàn)其改進目標?;诹鞒痰墓芾眢w系是一套相互關(guān)聯(lián)且相互聯(lián)系的流程。

每個流程都使用資源,將投入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出。由于一個流程的產(chǎn)出成為另一流程的投入,因此各流程

之間通過這種投入-產(chǎn)出關(guān)系而相互作用且相互關(guān)聯(lián)。各流程之間的這些相互作用產(chǎn)生一個一體化

的基于流程的 MS。

71. 項目

項目是指一系列的組織資源,適合于完成某個特定的主要目標或一組目標。項目也被定義為組織內(nèi)

部的一組持續(xù)的活動、流程和程序,例如:個人防護裝備 (PPE) 項目。以 PPE 項目為例,其目的

是確保適當?shù)剡x擇、使用和維護 PPE,并且工人在健康危險中的暴露受到控制。該項目可以包括 PPE

風(fēng)險評估流程、呼吸器密合度測試程序等等。

72. 記錄

記錄是一種文檔。 記錄證明已開展了活動或者已取得了結(jié)果。它們始終記錄過去。 記錄可以

用于證明符合可追溯性要求、正在開展核查,以及正在開展預(yù)防行動和糾正行動等等。

73. 要求

要求 是指需要、期望或義務(wù)。組織、其客戶或其他利益相關(guān)方可以闡明或默示要求。指定的要求是

指已闡明的要求(例如在文檔中),而作為 默示的要求的需要、期望或義務(wù)則是慣例或合乎慣例的。

有許多類型的 要求 。其中一些包括:EICC 要求、客戶要求、管理要求、產(chǎn)品要求和法定要求。

74. 報復(fù)

以牙還牙地報復(fù)。報復(fù)有三個基本要素:

1) 受保護的活動(例如:反對歧視、反對不道德行為,或參加申訴過程),2) 受審計方或其

代理人采取不利行動,3) 受保護的活動與不利行動之間存在因果關(guān)系。

75. 檢查

檢查 是一項活動。其目的是弄清楚檢查的對象能夠在多大程度上實現(xiàn)既定的目標。 檢查 問下列

問題:檢查的對象是否是一種合適、充分、有效且高效的組織目標實現(xiàn)方式?

有多種 檢查 。其中一些包括:管理層檢查、目標檢查、客戶要求檢查以及不符事項檢查。

76. 不符事項風(fēng)險

在有限情形下使用的一種審計調(diào)查結(jié)果。

a. 當沒有 充足的證據(jù) 用以最終確定是否符合時。其可能的原因是時間不夠,或者無法利用

重要的文件或個人。

b. 當有 不一致的證據(jù)時 。例如,工人面訪信息與計劃文檔或管理層聲明相矛盾。

c. 如果狀況或?qū)崉?wù)符合要求,但據(jù)審計師判斷,如工廠管理層不另外采取某些行動或做出

某些努力,上述狀況或?qū)崉?wù)將可能會降級為不符事項

77. 奴役

“身體被綁架”,強迫勞工緊隨其后。(來源:ILO 法學(xué))

78. 戰(zhàn)略

戰(zhàn)略 是指以實現(xiàn)長期目標為目的的具有邏輯結(jié)構(gòu)的計劃或方法。您需要制定戰(zhàn)略 和政策,以確保您

組織的使命、愿景和價值觀

得到利益相關(guān)方的接受和支持。

79. 大量的能源消耗-

有關(guān)該主題的更多信息,請訪問 http://www.ghgprotocol.org/files/ghgp/us-public-sector-

protocol_final_oct13.pdf。

80. 學(xué)生工

在教育機構(gòu)項目中注冊并受雇于受審計方進行以支持學(xué)習(xí)為目的的工作實習(xí)的工人(不考慮年齡)。

由教育機構(gòu)安排該工作實習(xí)。

81. 供應(yīng)商

供應(yīng)商 是指提供產(chǎn)品或服務(wù)的個人或組織。供應(yīng)商 可以在組織的內(nèi)部或外部。 內(nèi)部供應(yīng)商向其自己

組織內(nèi)的人員提供產(chǎn)品,而外部供應(yīng)商 則向其他組織提供產(chǎn)品。 供應(yīng)商 的例子包括生產(chǎn)、經(jīng)銷或銷

售產(chǎn)品、提供服務(wù)或者出版信息的那些組織和個人。

82. 持續(xù)成功

當組織達到其目標并在長期繼續(xù)保持時,該組織取得 持續(xù)成功 。僅當組織一貫達到利益相關(guān)方(利

益相關(guān)者)的需要和期望時,才可以說組織實現(xiàn)目標。

83. 系統(tǒng)方法

當管理人員使用 系統(tǒng)方法 時,這是指他們將那些構(gòu)成一個組織的相互關(guān)聯(lián)的流程作為一個完整的系

統(tǒng)對待,并進而使用這一系統(tǒng)實現(xiàn)

其目標。 系統(tǒng) 是指一組彼此之間相互關(guān)聯(lián)或相互作用的要素。

84. 休假

工人無須工作的日子。

通常,當?shù)胤苫驀曳梢竺科咛熘辽傩菁僖惶?,EICC 準則也有此項規(guī)定。國家法律和當?shù)胤?/p>

律也規(guī)定工人有權(quán)享有的法定節(jié)假日天數(shù)。

根據(jù)當?shù)胤苫蚬菊撸ㄈ绻菊邷试S的休息天數(shù)多于法定最少天數(shù)),工人還可能有權(quán)享

有病假、假期、產(chǎn)假、家中急事假及其他特定情況下的休假。休假可能是帶薪休假或無薪休假,這

取決于休假類型、當?shù)胤珊凸菊摺?/p>

85. 培訓(xùn)

關(guān)于某個主題(如:期望、操作機械、政策、流程、權(quán)利、技能或安全)的有組織的上課或教導(dǎo)。

若要作為培訓(xùn)處理,則須記錄那些已參加了培訓(xùn)的工人。(見“溝通”)

86. 人口販運

招聘、窩藏、運送、提供或取得勞工者或服務(wù)者,通過使用武力、欺詐或脅迫,使他們屈從于非自

愿勞役、勞役償債、債務(wù)質(zhì)役,或奴役。(來源:《美國法典》-第 22  篇:對外交易和交往-第

78  章:人口販運受害者保護)

87. 驗證

驗證 是一個流程。它使用客觀證據(jù),來確認已符合那些界定預(yù)期結(jié)果的要求。當已符合所有

要求時,即實現(xiàn) 已驗證狀態(tài) 。

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