4.2.4體系及文件
除非采取全面質(zhì)量管理方法運(yùn)營(yíng)工廠，否則，工廠不可能符合強(qiáng)迫勞工準(zhǔn)則。這種管理方法涵蓋
工廠規(guī)章制度、人力資源政策和程序、工廠安保、分包商使用以及生產(chǎn)和計(jì)劃等方面。
4.2.5解決方案
監(jiān)禁勞工和賣身勞工
與受雇者直接簽訂協(xié)議，而不是第三方。
直接向工人支付全部薪酬和福利，而不是第三方。
向培訓(xùn)工或?qū)W徒工支付的薪酬不低于法定最低工資（更多指引參見(jiàn)本指南5.1.3部分）。
以現(xiàn)金或在達(dá)成協(xié)議的情況下以支票或直接轉(zhuǎn)帳的方式向工人支付報(bào)酬，不得以實(shí)物或者提供服
務(wù)的方式向工人支付報(bào)酬。
監(jiān)獄勞工
向工廠或者供貨商外包工作之前，應(yīng)參觀工廠以保證沒(méi)有使用監(jiān)獄勞工。
密切關(guān)注與工廠或者分包商有關(guān)的當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)工作計(jì)劃。
合同
確保雇用工人的時(shí)候：
1）簽訂標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同（由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門提供）；
2）遵守由工會(huì)以及當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門簽署的集體談判協(xié)議；
3）與工廠簽訂的協(xié)議中有關(guān)雇用待遇及條件符合當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法，例如工資和工時(shí)。
更多指引參見(jiàn)本指南5.1.2部分（臨時(shí)工）。
招工費(fèi)用
工廠制定政策保證招工費(fèi)用由工廠支付。
工廠制定明確指引禁止主管或者其它員工收取“介紹費(fèi)”，幫助新進(jìn)員工入廠工作而收取介紹費(fèi)
的行為應(yīng)該受到紀(jì)律處分。
使用可靠的代理機(jī)構(gòu)招聘外籍工人或者外來(lái)工。與代理機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議，明確合理的招工費(fèi)用、交
通費(fèi)及其它費(fèi)用，并規(guī)定由工廠向代理機(jī)構(gòu)付款的方式。
可以在工人工資中扣除合理金額的費(fèi)用，例如往返工廠的交通費(fèi)或食宿費(fèi)用（除非法律或行業(yè)標(biāo)
準(zhǔn)另有規(guī)定）；但不可以扣除為獲得工作許可證和簽證而發(fā)生的費(fèi)用，也不得扣除其它按法律規(guī)
定應(yīng)由工廠負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，例如年度體檢費(fèi)用。
可以向外來(lái)工收取費(fèi)用的總額應(yīng)符合員工來(lái)源地的法律規(guī)定。如果沒(méi)有相應(yīng)法律規(guī)定，則只能收
取合理費(fèi)用并從工人工資中分期扣除。除法定扣款外（例如稅金和社保費(fèi)），總扣除額不得超過(guò)
月工資的20%。
在工廠求職表和面試表中加入相關(guān)問(wèn)題以調(diào)查工人是否向第三方支付招工費(fèi)用。
更多指引參見(jiàn)本指南 5.1.1 招聘中介機(jī)構(gòu)的使用與管理部分和 5.1.4 外來(lái)工部分。
加班
工廠制定明確的制度聲明加班必須員工自愿，對(duì)工人和管理人員傳達(dá)此制度。
設(shè)立合理明確的生產(chǎn)目標(biāo)使工人能在正常工作時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
為完成生產(chǎn)目標(biāo)或者達(dá)到訂單需求而加班應(yīng)按正確的加班工資費(fèi)率支付加班費(fèi)（即按法定標(biāo)準(zhǔn)或
者政府規(guī)定），并且加班必須員工自愿。
扣留證件
保留工人身份證明文件副本，而不是原件。
允許工人查閱其人事記錄或文件。
如果工廠通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳支付工資，工人應(yīng)有自己的帳戶，工人使用帳號(hào)不受工廠干涉。
更多指引參見(jiàn)本指南 5.1.4 外來(lái)工部分。
行動(dòng)自由
允許工人隨時(shí)自由離廠。建立系統(tǒng)追蹤工人在正常工作時(shí)間內(nèi)沒(méi)有任何解釋就離廠的情況。
工廠制定政策防止管理人員和保安對(duì)工人使用武力限制工人離開(kāi)生產(chǎn)區(qū)域或者廠區(qū)。
工人可以不受限制地使用衛(wèi)生間、飲水設(shè)施或其它基本設(shè)施。
對(duì)于隱私問(wèn)題，更多指引參見(jiàn)本指南 5.2 搜身、閉路電視和指紋掃描部分。
4.2.6文件、制度及體系 - 規(guī)范管理的證據(jù)
工廠文件清單
招工廣告
招工代理機(jī)構(gòu)管理體系（例如可靠招工代理機(jī)構(gòu)清單、標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、招工費(fèi)用制度）
員工雇用合同或者集體談判協(xié)議
強(qiáng)迫勞工制度和在工廠內(nèi)外行動(dòng)自由的政策
加班管理體系（制度、流程、表格，例如自愿加班登記表）
工資表
人事檔案
人力資源表格（例如，年休假申請(qǐng)表、紀(jì)律處分、警告信）
關(guān)于強(qiáng)迫勞工準(zhǔn)則的培訓(xùn)記錄
關(guān)于強(qiáng)迫勞工準(zhǔn)則的當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)
4.2.7管理流程圖（待續(xù)）