18.9 記錄你的發(fā)現(xiàn)
剛完成的評(píng)價(jià)只是該操作的一部分；你應(yīng)該記錄你的發(fā)現(xiàn)結(jié)果和建議。建議格式如本節(jié)后附。
用該方法:
1. 記錄下最為重要的危險(xiǎn)源
2. 記錄下最為重要的結(jié)論-比如：加工線上的溶劑氣體：提供局部排氣通風(fēng)并定期檢查。或者電力
安裝：核查配線，絕緣及接地線是否處于正常狀態(tài)。
同時(shí)應(yīng)將你的發(fā)現(xiàn)通知你的員工。但沒必要說明你的評(píng)估是如何進(jìn)行的，通知如下：
評(píng)估只要求恰當(dāng)充分，不必完美。關(guān)鍵問題在于：
預(yù)防措施合理嗎？
是否顯示已做了適當(dāng)?shù)臋z查？
書面文件應(yīng)保留以備將來使用或參考；如果質(zhì)疑曾經(jīng)采取過的預(yù)防措施時(shí)，這也是有用的。
這些文件同樣可以提醒你對(duì)一些具體的問題進(jìn)行核查，這將有助于證明您已符合法律要求。
為了使事情簡(jiǎn)單化，你要參考其它的文件，比如：
? 手冊(cè)
? 健康和安全安排
? 公司規(guī)定
? 制造說明
這些可能已經(jīng)列出了一些危險(xiǎn)源及預(yù)防措施。這里就沒必要重復(fù),你只須決定能否將這些文件統(tǒng)一起來或?qū)⑺鼈兎蛛x開來。
通過保留風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)記錄，你能：
顯示你正在采取合適的措施來降低員工的危險(xiǎn)
保留降低風(fēng)險(xiǎn)所采取的建議／措施的一些細(xì)節(jié)
當(dāng)再次評(píng)價(jià)時(shí)可以使用先前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果
對(duì)類似的任務(wù)得出一般的評(píng)價(jià)
復(fù)審存在和/或建議的控制的有效性
向員工，管理當(dāng)局，顧客等表明，已經(jīng)評(píng)估了由操作引起的風(fēng)險(xiǎn)并且采取了適當(dāng)?shù)拇胧?/span>