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2014版SA8000 指導(dǎo)文件---管理體系(五)員工訪談策略
II. C. 員工訪談策略,SA8000: 9. 管理體系 1. 審核員應(yīng)采訪工人代表,工會(huì)的任何成員,以及普通員工。這些訪談的內(nèi)容將會(huì)特別敏感, 因?yàn)楣芾碚吆苋菀讜?huì)視這些意見是對(duì)自己的批評(píng)而不是對(duì)管理體系本身而言。出于此原因,所 有的工人訪談必須保密,在管理層人員不在場(chǎng)的情況下進(jìn)行;如有可能,在遠(yuǎn)離工作場(chǎng)所的地 方進(jìn)行采訪。工人的陳述應(yīng)嚴(yán)格保密,以防工人遭到可能的報(bào)復(fù)。 2. 對(duì)員工進(jìn)行SA8000管理體系的采訪時(shí),開始采訪時(shí)應(yīng)先確認(rèn)員工對(duì)公司具體的社會(huì)責(zé)任政策 /程序的了解程度,員工是否知道SA8000工人代表的職責(zé)和責(zé)任。 3. 員工最起碼應(yīng)該能夠回答的基本問(wèn)題包括: a) 工人是否知道本標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,以及本標(biāo)準(zhǔn)張貼的位置? b) 工人是否知道如何進(jìn)行投訴? c) 是否有工人代表?大多數(shù)員工是否知道工人代表是誰(shuí),他/她是如何被選為代表的,他/她在 工作場(chǎng)所內(nèi)的職責(zé)是什么?如果沒(méi)有工人代表,這是工人們的選擇嗎? i. 如果員工對(duì)此知之甚少,審核員應(yīng)對(duì)管理層對(duì)工人SA8000政策和程序的培訓(xùn)和指導(dǎo)方案的充 分性和有效性做進(jìn)一步的調(diào)查。認(rèn)知度低的另一個(gè)原因可能是員工的離職率高。如果員工的離 職率高,審核員應(yīng)調(diào)查離職率高的根本原因,例如,進(jìn)一步調(diào)查工資和工時(shí)情況。 ii. 如果員工對(duì)此認(rèn)知度高,審核員可以詢問(wèn)一些更復(fù)雜的問(wèn)題:關(guān)于工人和/工人代表參與 SA8000管理體系實(shí)施方面的問(wèn)題。有用的相關(guān)問(wèn)題包括,但不限于: a. SA8000工人代表是否有機(jī)會(huì)同管理層就工人關(guān)注的SA8000相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行有效的溝通? b.工人是否能有效地使用SA8000的機(jī)密投訴/申訴制度? c. SA8000工人代表是否定期向管理層人員傳達(dá)工人所投訴的問(wèn)題? d. SA8000工人代表是否有機(jī)會(huì)參加公司供應(yīng)商/分包商或次級(jí)供應(yīng)商的內(nèi)部審查和監(jiān)督? e. SA8000工人代表是否有機(jī)會(huì)獲取SA8000所有相關(guān)信息和報(bào)告? f. SA8000工人代表是否有機(jī)會(huì)參與管理審查? g. SA8000工人代表是否有機(jī)會(huì)參與審核期間的開始會(huì)議和結(jié)束會(huì)議? h. SA8000工人代表是否向工人同事反饋任何采取的整改措施?
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