新修訂藥品 GMP 實(shí)施解答(十九)
1.問:我公司在原輔料進(jìn)廠接收時未自行編制公司內(nèi)部的物料批號,仍使用供應(yīng)商提供的批號,是否允許?
答:GMP 沒有強(qiáng)制要求企業(yè)必須自行編制物料批號。企業(yè)倉儲區(qū)內(nèi)的原輔料應(yīng)當(dāng)有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,要有指定的物料名稱和企業(yè)內(nèi)部的物料代碼,還要有接收時設(shè)定的批號,目的是使物料有唯一性的標(biāo)識。如果直接采用供應(yīng)商的批號,可能會存在標(biāo)識并非唯一,存在不易追溯的風(fēng)險。如果企業(yè)在原輔料進(jìn)廠接收時自行編制公司內(nèi)部的物料批號,仍堅(jiān)持使用供應(yīng)商提供的批號,應(yīng)采取額外的控制措施,確保每一批物料的唯一性,避免混淆。
2.問:GMP 規(guī)定,使用完全計(jì)算機(jī)化倉儲管理系統(tǒng)進(jìn)行識別的,物料、產(chǎn)品等相關(guān)信息可不必以書面可讀的方式標(biāo)出。我公司使用的是 ERP 管理系統(tǒng),是否屬于完全計(jì)算機(jī)化倉儲管理系統(tǒng)?完全計(jì)算機(jī)化倉儲管理系統(tǒng)是一個什么樣的系統(tǒng)?
答:國內(nèi)藥廠所用的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)通常是 ERP 或 SAP 系統(tǒng),該類計(jì)算機(jī)系統(tǒng)一般由多個模塊組成,與企業(yè)的倉儲管理其他相關(guān)的硬件和軟件緊密相關(guān),是否屬于完全計(jì)算機(jī)化管理系統(tǒng)應(yīng)通過企業(yè)對該系統(tǒng)的應(yīng)用廣度和深度來識別。GMP 的管理原則是防止混淆、差錯、污染與交叉污染,這也適用于計(jì)算機(jī)化倉儲管理系統(tǒng)下的物料管理過程。企業(yè)如果能夠通過計(jì)算機(jī)自動管理手段(無紙化)來確保物料不出現(xiàn)混淆、差錯的可能,則可以被視為完全計(jì)算機(jī)化倉儲管理系統(tǒng)。例如:倉儲的貨位管理并非依靠人工肉眼來檢查,而完全靠計(jì)算機(jī)處理;物料入庫、出庫的識別不是依靠操作人員肉眼進(jìn)行識別,而是依靠條碼讀取等方式進(jìn)行的,則基本上屬于完全計(jì)算機(jī)化倉儲管理系統(tǒng)。
3.問:在倉庫存放的用于制劑生產(chǎn)的原料藥已超過其有效期,經(jīng)檢驗(yàn),仍符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),該物料是否可以繼續(xù)使用?
答:不可以。已超過有效期的原料藥,即使經(jīng)檢驗(yàn)仍符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也不能繼續(xù)使用。
4.問:我公司的標(biāo)簽采用的是切割式標(biāo)簽,在實(shí)際發(fā)放過程中采用的是稱重折算方式,是否可行?
答:藥品 GMP 沒有對標(biāo)簽發(fā)放的方式進(jìn)行明確規(guī)定,只要能夠避免混淆和差錯,確保用于藥品生產(chǎn)的標(biāo)簽正確無誤,企業(yè)可采取各種方式實(shí)施管理和控制。采用稱重折算方式的前提是能夠準(zhǔn)確地對標(biāo)簽進(jìn)行計(jì)數(shù)。若標(biāo)簽質(zhì)量均一,通過稱重折算能夠?qū)?biāo)簽進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)數(shù),則可以采用此方式進(jìn)行發(fā)放。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用適當(dāng)?shù)姆椒▽Υ诉M(jìn)行確認(rèn)。
5.問:應(yīng)當(dāng)如何確定物料的復(fù)驗(yàn)期,確定的物料復(fù)驗(yàn)期能否超過其有效期?
答:物料是指原料、輔料和包裝材料等?;瘜W(xué)藥品制劑的原料是指原料藥;生物制品的原料是指原材料;中藥制劑的原料是指中藥材、中藥飲片和外購中藥提取物;原料藥的原料是指用于原料藥生產(chǎn)的除包裝材料以外的其他物料。對于用于化學(xué)藥品制劑的原料(即原料藥),其復(fù)驗(yàn)期不得超過其有效期。對于其他制定有有效期的物料,其復(fù)驗(yàn)期也不應(yīng)超過有效期。對于沒有規(guī)定有效期的物料,應(yīng)根據(jù)物料的穩(wěn)定性、儲存條件以及使用的歷史情況,由企業(yè)自行制定物料的復(fù)驗(yàn)期。