第 十 一 條 ： 公 告 和 記 錄 保 存
Sears Holdings 要求供應(yīng)商在顯要位置以當(dāng)?shù)卣Z言張貼本??準(zhǔn)則??，供員工傳閱參考。供應(yīng)
商須保存現(xiàn)時足夠的詳 細(xì)文件，并可 隨時提供 Sears Holdings 代表查閱，以證明其已
完全遵守本??準(zhǔn)則??。
主要規(guī)定
供應(yīng)商行為準(zhǔn)則的“公告和記錄保存”條款旨在敦促供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家向工人解釋供應(yīng)商
行為準(zhǔn)則，以及工人根據(jù)供應(yīng)商行為準(zhǔn)則規(guī)定享有的全部權(quán)利。“公告和文件記錄保存”
條款包括以下主要規(guī)定：
? 所有 Sears Holdings 業(yè)務(wù)合作伙伴必須在工廠內(nèi)的公眾場所張貼翻譯成當(dāng)?shù)卣Z言的供
應(yīng)商行為準(zhǔn)則，并應(yīng)工人的要求向工人提供供應(yīng)商行為準(zhǔn)則的復(fù)本。
? 所有 Sears Holdings 業(yè)務(wù)合作伙伴必須向工人說明供應(yīng)商行為準(zhǔn)則的規(guī)定，以及工人
根據(jù)準(zhǔn)則規(guī)定應(yīng)享有的權(quán)利。
此外，Sears Holdings 供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家還必須遵守以下規(guī)定：
? 保存能夠支持工廠開展達標(biāo)工作的所有必要文件。
? 應(yīng)應(yīng) Sears Holdings 代表要求提供雇用工人記錄。
? 允許 Sears Holdings 代表單獨同工人面談。
? 及時回復(fù) Sears Holdings 代表有關(guān)供應(yīng)商行為準(zhǔn)則執(zhí)行情況的合理垂詢。
? 遵守 Sears Holdings
違規(guī)行為
? 工廠拒絕檢查員進入廠內(nèi)進行檢查。
? 工廠拒絕向 Sears Holdings 代表或代理機構(gòu)提供有關(guān)文件記錄。
? 工廠故意在文件中記錄不準(zhǔn)確的信息。
? 工廠未在工作場所保存有關(guān)文件記錄。
? 工廠有意遺漏文件記錄（如工作合同、人事檔案、工資記錄和工作時間記錄等）。
? 工廠未按法律規(guī)定在工作場所張貼有關(guān)公告。
? 工廠的有關(guān)經(jīng)營許可證已過期。
良好管理實務(wù)
? 工廠保存了完整、記錄準(zhǔn)確的文件。
? 工廠允許 Sears Holdings 代表或代理機構(gòu)進入廠內(nèi)檢查工人和工資記錄，并同工人及
管理層進行面談。
? 工廠不打擊工人回答檢查員提問的積極性，不得指導(dǎo)工人如何回答檢查員的提問。
? 工廠為檢查員提供單獨的場所，以方便工人同檢查員進行面談。
? 工廠在廠區(qū)內(nèi)張貼法律規(guī)定的公告。
? 工廠在工廠內(nèi)的公眾場所張貼已翻譯成當(dāng)?shù)卣Z言的供應(yīng)商指導(dǎo)原則。
? 工廠向經(jīng)理、主管和工人說明檢查員有權(quán)同他們中的任何一員進行交談，經(jīng)理、主管
和工人須以合作的態(tài)度回答檢查員的提問。
? 工廠保存了 Sears Holdings 文件記錄補充指導(dǎo)原則中列出的所有文件。
? 工廠為新雇用的管理人員和工人提供有關(guān)供應(yīng)商行為準(zhǔn)則的培訓(xùn)，并定期在管理人員
和工人中開展此類培訓(xùn)。
常見問題
問：一家工廠不允許 Sears Holdings 的檢查員檢查工人
檔案、工資和工作時間記錄，并不準(zhǔn)檢查員同工人交
談。這種作法是否違反了供應(yīng)商行為準(zhǔn)則？
答：供應(yīng)商行為準(zhǔn)則明確規(guī)定 Sears Holdings 的
代表或代理機構(gòu)有權(quán)檢查各類有關(guān)達標(biāo)工作的文
件，因此上述作法屬違規(guī)行為。
問：一家工廠雖允許 Sears Holdings 的代理機構(gòu)同工人
進行面談，但卻以工資和工作時間文件需要更新為理由
拒絕代理機構(gòu)進行檢查。這是否不符合供應(yīng)商行為準(zhǔn)則？
答：上述作法存在違規(guī)行為的嫌疑。工廠必須提
供其它工資和工作時間文件，或向檢查員說明更
新文件記錄所需的時間。