這份清單作為范例列出了一些審核過(guò)程中會(huì)查閱到的一些記錄，執(zhí)照和文件。由于每個(gè)工廠的文件和流程都不相同，某些政策或記錄可能不會(huì)適用于所有工廠，此清單僅作為指引而非關(guān)于所有要求的詳細(xì)清單。工廠需要確定哪些類型的文件是與工廠的生產(chǎn)操作相關(guān)的并確保在審核中能提供查閱。
員工文件
· 勞動(dòng)合同/雇傭條款和條件
· 員工文件（包括入職申請(qǐng)、紀(jì)律性通告等）
· 年齡文件證明文件（身份證復(fù)印件、出生證明、體檢合格證等）
· 員工福利提供記錄，例如年假、產(chǎn)假等
工廠方針和程序
· 內(nèi)部經(jīng)營(yíng)政策和程序
· 營(yíng)業(yè)執(zhí)照
· 薪資工時(shí)政策
· 自由雇傭政策
· 反歧視政策
· 員工/管理申訴政策
· 自由結(jié)社政策
· 其他政府許可證、經(jīng)營(yíng)執(zhí)照等
薪資工時(shí)文件
· 最近12 個(gè)月薪資記錄（包括所有的薪資發(fā)放記錄，包括正班和加班薪資以及薪資中的扣除項(xiàng)）
· 最近12 個(gè)月考勤記錄（該記錄應(yīng)顯示員工在薪資支付周期中每日上下班時(shí)間并包含正班和加班時(shí)
間）
· 社保繳費(fèi)收據(jù)和其他社保繳費(fèi)記錄
· 生產(chǎn)記錄，如果員工是按產(chǎn)量計(jì)算薪資或計(jì)件
· 任何政府出具的允許加班的批文或特別許可或延遲發(fā)放工資的批文
環(huán)境健康安全
· 廠區(qū)布局圖或工廠平面逃生圖
· 環(huán)境安全健康員工培訓(xùn)記錄（簽到表、日程、培訓(xùn)材料）
· 環(huán)境安全健康手冊(cè)/或書(shū)面的環(huán)境安全健康程序
· 環(huán)境安全健康委員會(huì)記錄（日程、會(huì)議記錄、活動(dòng)日志）
· 檢查記錄（滅火器、急救、洗眼臺(tái)等）
環(huán)境
· 廢氣排放許可證
· 廢氣排放監(jiān)控記錄
· 飲用水檢測(cè)報(bào)告
· 廢水排放監(jiān)控報(bào)告
· 廢水排放許可證
· 危險(xiǎn)廢物清單和轉(zhuǎn)移記錄
· 廢物清單/測(cè)試結(jié)果/廢物分析
健康安全
· 事故調(diào)查記錄表
· 事故或工傷報(bào)告
· 化學(xué)品清單
· 物質(zhì)安全資料表
· 工業(yè)安全監(jiān)測(cè)記錄（化學(xué)品泄漏、噪音、溫度和通風(fēng)測(cè)量）
· 崗位風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 / 測(cè)驗(yàn)
· 所要求的個(gè)人勞保用品清單
· 應(yīng)急預(yù)案
· 固定式和手提式滅火設(shè)備測(cè)試，檢驗(yàn)和保養(yǎng)記錄
· 緊急逃生/疏散平面圖