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EICC認(rèn)證咨詢---EICC 驗(yàn)證審計(jì)流程(VAP)操作手冊---VAP定義(四)

VAP定義



60. 外包流程

外包流程 是構(gòu)成您組織的 CSR 管理體系的一部分但由在您組織外部的一方所執(zhí)行的任何流程。

根據(jù)管理體系原則,您必須識別并控制 外包流程 ,并且必須確保每個(gè)外包流程均有效。此外,

還需要明白如何控制內(nèi)部流程與外包流程之間的相互作用。

根據(jù) ISO/TC 176/SC 2/N526R 的規(guī)定,“分包和外包這兩個(gè)詞是可互換的并且具有相同的含義?!?/p>

61. 加班時(shí)間:

除當(dāng)?shù)胤苫驀曳伤?guī)定的每日或每周標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間之外的有償工作時(shí)間。

一些法律將加班定義為除每日標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間之外的任何時(shí)間,而其他國家規(guī)定只有超出每周標(biāo)準(zhǔn)工

作時(shí)間的那段超額工作時(shí)間才是加班。工人加班,則必須向工人支付額外的加班費(fèi)。

62. 計(jì)劃

計(jì)劃 包括設(shè)定 CSR 改進(jìn)目標(biāo),然后規(guī)定為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)將需要哪些運(yùn)作流程和資源。 計(jì)劃 是 CSR 管

理的一部分。

63. 政策

一個(gè)組織的 政策 明確規(guī)定高層管理人員在勞工、道德或 EHS 方面所作出的承諾。一項(xiàng) 政策 聲明應(yīng)闡

述一個(gè)組織在勞工、道德和 EHS 等方面的整體定位

并闡明其基本目的。

政策 應(yīng)當(dāng)用于確立目標(biāo)并應(yīng)當(dāng)作為一個(gè)總體的行動框架。 政策 可以基于 EICC 行為準(zhǔn)則并且應(yīng)當(dāng)與組

織的其他政策一致。

64. 預(yù)防行動

預(yù)防行動 是指為消除 潛在的 不符事項(xiàng)或 潛在的 不良情況而采取的措施。 預(yù)防行動流程 旨在防止尚不

存在的不符事項(xiàng)或情況的發(fā)生。其力求通過消除成因來防止事情的發(fā)生。

糾正行動 防止 再次發(fā)生 , 而預(yù)防行動 防止 事情的發(fā)生 。這兩種行動都旨在防止不一致。 預(yù)防行動 解

決潛在問題,即尚未發(fā)生的問題。

65. 優(yōu)先不符事項(xiàng)

是具有重大且直接影響的重大不符事項(xiàng)。它們是預(yù)先確定的,如工廠有童工。如果發(fā)現(xiàn)優(yōu)先不符事

項(xiàng),審計(jì)師必須立即向工廠管理層和 APM 報(bào)告。其他優(yōu)先不符事項(xiàng)包括:強(qiáng)迫勞工、可能直接

危及生命或造成嚴(yán)重傷害的健康和安全問題,以及可能對社區(qū)造成嚴(yán)重且直接的損害的環(huán)境問題。

在問題字段中,所有這些不符事項(xiàng)在工作標(biāo)簽中都被標(biāo)記為淡紅色

66. 監(jiān)獄勞工

簽約將監(jiān)獄勞工包出或強(qiáng)迫囚犯,為盈利企業(yè)工作。(來源:ILO 法學(xué))

67. 程序

程序 是指一種開展流程或活動的方式。 程序 可以或不可以作成書面記錄。

但在大多數(shù)情況下,EICC 希望您記錄 程序 。

有文件記載的程序 可以非常簡略或非常詳細(xì),或者是介于這兩者之間的任何程度。雖然 簡略的程序

可能采用簡單流程圖的形式,但 詳細(xì)的程序 可能是一個(gè)長一頁的表格或者可能是若干頁的文本。

一個(gè) 詳細(xì)的程序 清楚規(guī)定并控制應(yīng)執(zhí)行的工作,并闡釋應(yīng)當(dāng)如何執(zhí)行、由誰執(zhí)行,以及在什么情形

下執(zhí)行。此外,它也闡釋已分配了哪些權(quán)力和責(zé)任,應(yīng)使用哪些投入,以及應(yīng)有哪些產(chǎn)出。

68. 流程

流程 指一組彼此之間相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動。 流程 使用資源,將投入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出。 流程 是彼此

之間相互聯(lián)系的,因?yàn)橐粋€(gè)流程的產(chǎn)出成為另一流程的投入。實(shí)際上,通過這種投入產(chǎn)出關(guān)系, 各

流程 被“粘合”在一起。例如: 風(fēng)險(xiǎn)評估流程 的產(chǎn)出被投入到一個(gè)組織的 目標(biāo)設(shè)定流程 中。

應(yīng)編制組織流程 ,并且在受控狀態(tài)下實(shí)施組織流程。 有效的流程 是指一個(gè)實(shí)現(xiàn)所計(jì)劃的活動并取得

所計(jì)劃的結(jié)果的流程。

69. 流程方法

流程方法 是一項(xiàng)管理策略。當(dāng)管理人員使用 流程方法 時(shí),是指他們管理那些構(gòu)成其組織的流程、

這些流程之間的相互作用,以及把這些流程結(jié)合在一起的投入和產(chǎn)出。

70. 基于流程的管理體系 (MS)

一個(gè) 基于流程的管理體系 使用流程方法來管理和控制如何實(shí)施其勞工、道德或 EHS 政策以及如何實(shí)

現(xiàn)其改進(jìn)目標(biāo)?;诹鞒痰墓芾眢w系是一套相互關(guān)聯(lián)且相互聯(lián)系的流程。

每個(gè)流程都使用資源,將投入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出。由于一個(gè)流程的產(chǎn)出成為另一流程的投入,因此各流程

之間通過這種投入-產(chǎn)出關(guān)系而相互作用且相互關(guān)聯(lián)。各流程之間的這些相互作用產(chǎn)生一個(gè)一體化

的 基于流程的 MS。

71. 項(xiàng)目

項(xiàng)目是指一系列的組織資源,適合于完成某個(gè)特定的主要目標(biāo)或一組目標(biāo)。項(xiàng)目也被定義為組織內(nèi)

部的一組持續(xù)的活動、流程和程序,例如:個(gè)人防護(hù)裝備 (PPE) 項(xiàng)目。

以 PPE 項(xiàng)目為例,其目的是確保適當(dāng)?shù)剡x擇、使用和維護(hù) PPE,并且工人在健康危險(xiǎn)中的暴露受到控制。

該項(xiàng)目可以包括 PPE 風(fēng)險(xiǎn)評估流程、呼吸器密合度測試程序,等等。

72. 記錄

記錄 是一種文檔。 記錄 證明已開展了活動或者已取得了結(jié)果。它們始終記錄過去。 記錄 可以

用于證明符合可追溯性要求、正在開展核查,以及正在開展預(yù)防行動和糾正行動,等等。

73. 要求

要求 是指需要、期望或義務(wù)。組織、其客戶或其他利益相關(guān)方可以闡明或默示要求。 指定的要求 是

指已闡明的要求(例如在文檔中),而作為 默示的要求 的需要、期望或義務(wù)則是慣例或合乎慣例的。

有許多類型的 要求 。其中一些包括:EICC 要求、客戶要求、管理要求、產(chǎn)品要求和法定要求。

74. 報(bào)復(fù)

以牙還牙地報(bào)復(fù)。報(bào)復(fù)有三個(gè)基本要素:

1) 受保護(hù)的活動(例如:反對歧視、反對不道德行為,或參加申訴過程),2) 受審計(jì)方或其代理人

采取不利行動,3) 受保護(hù)的活動與不利行動之間存在因果關(guān)系。

75. 檢查

檢查 是一項(xiàng)活動。其目的是弄清楚檢查的對象能夠在多大程度上實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。 檢查 問下列

問題:檢查的對象是否是一種合適、充分、有效且高效的組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方式?

有多種 檢查 。其中一些包括:管理層檢查、目標(biāo)檢查、客戶要求檢查以及不符事項(xiàng)檢查。

76. 不符事項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)

在有限情形下使用的一種審計(jì)調(diào)查結(jié)果。

a. 當(dāng)沒有 充足的證據(jù) 用以最終確定是否符合時(shí)。其可能的原因是時(shí)間不夠,或者無法利用

重要的文件或個(gè)人。

b. 當(dāng)有 不一致的證據(jù)時(shí) 。例如,工人面訪信息與計(jì)劃文檔或管理層聲明相矛盾。

c. 如果狀況或?qū)崉?wù)符合要求,但據(jù)審計(jì)師判斷,如工廠管理層不另外采取某些行動或做出

某些努力,上述狀況或?qū)崉?wù)將可能會降級為不符事項(xiàng)

77. 奴役

“身體被綁架”,強(qiáng)迫勞工緊隨其后。(來源:ILO 法學(xué))

78. 戰(zhàn)略

戰(zhàn)略 是指以實(shí)現(xiàn)長期目標(biāo)為目的的具有邏輯結(jié)構(gòu)的計(jì)劃或方法。您需要制定 戰(zhàn)略 和政策,以確保您

組織的使命、愿景和價(jià)值觀

得到利益相關(guān)方的接受和支持。

79. 大量的能源消耗-

有關(guān)該主題的更多信息,請?jiān)L問 http://www.ghgprotocol.org/files/ghgp/us-public-sector-

protocol_final_oct13.pdf。

80. 學(xué)生工

在教育機(jī)構(gòu)項(xiàng)目中注冊并受雇于受審計(jì)方進(jìn)行以支持學(xué)習(xí)為目的的工作實(shí)習(xí)的工人

(不考慮年齡)。由教育機(jī)構(gòu)安排該工作實(shí)習(xí)。

81. 供應(yīng)商

供應(yīng)商 是指提供產(chǎn)品或服務(wù)的個(gè)人或組織。 供應(yīng)商 可以在組織的內(nèi)部或外部。 內(nèi)部供應(yīng)商 向其自己

組織內(nèi)的人員提供產(chǎn)品,而 外部供應(yīng)商 則向其他組織提供產(chǎn)品。 供應(yīng)商 的例子包括生產(chǎn)、經(jīng)銷或銷

售產(chǎn)品、提供服務(wù)或者出版信息的那些

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