關(guān)于為延長節(jié)假日而調(diào)休的特別說明
在很多國家為了給管理人員和員工延長節(jié)假日而把休息日和工作日調(diào)換。一般這會(huì)發(fā)生在春節(jié)、圣
誕節(jié)、開齋節(jié)、勞動(dòng)節(jié)和其它重大公共節(jié)假日期間。
工廠必須把節(jié)假日安排通知 SEA，‘七天休一天’的規(guī)定仍適用。
如果生產(chǎn)排期變化（導(dǎo)致“調(diào)休”）與政府、行業(yè)或工業(yè)區(qū)規(guī)定一致，以適應(yīng)特殊宗教節(jié)假日或
公共節(jié)假日，那么不必為與正常工作日調(diào)換的休息日或節(jié)假日支付加班費(fèi)，否則要支付正確的加
班費(fèi)。
在公共節(jié)假日或調(diào)休日加班應(yīng)自愿。因此，工廠必須提供工人同意加班的證據(jù)，例如如果工廠工
會(huì)有效力，工會(huì)可代表工人同意加班；如果工廠沒有有效力的工人代表組織，管理層必須確保工
人簽訂集體協(xié)議聲明所有員工同意生產(chǎn)排期變化以適應(yīng)節(jié)假日假期，且工資按正常工作時(shí)間計(jì)
算。應(yīng)通過工人訪談和其它追蹤方式跟進(jìn)這樣的事例。
如果公共節(jié)假日或調(diào)休日不屬于上述情況，工人在公共節(jié)假日或調(diào)休日加班必須給予補(bǔ)休。
在有些情況下工廠協(xié)同停工安排向工人提供額外的假期，例如工廠星期一到星期四休息，因而決
定星期五也放假，在工人同意下從工人年假在扣除此休假。關(guān)于需要保留的文件證據(jù)見上文。
休息日
每七天員工至少休息一整天（24 小時(shí)）。
設(shè)立每周休息日并根據(jù)休息日安排每周工作計(jì)劃。
保證特殊崗位員工（例如工程師、保安、廚師）每七天輪休一天并且每周總工時(shí)不超過 60 小時(shí)。
年假、公共節(jié)假日
年假目的在于確保員工工作每滿一年有一段合理的休息娛樂時(shí)間以保持工作生活平衡。正常情況
下希望員工在獲得年假后當(dāng)年內(nèi)全部休完。工廠必須鼓勵(lì)工人休年假，而不是領(lǐng)取現(xiàn)金補(bǔ)償以替
代年假。但是，任何未休年假必須全額付清。
針對(duì)各個(gè)類別工人，檢查關(guān)于年假的當(dāng)?shù)胤梢?。視乎年資和其它因素，工人應(yīng)得年假可能不
同（注：工廠不得解雇工人來逃避某些福利，例如基于年資的年假增加）。
工廠必須建立年假制度，包括新工人年假管理方案。因?yàn)榘凑辗尚鹿と说姆?wù)期限不足以開始
休年假。制度中應(yīng)包含工人休年假提前通知的程序。一旦按照法律工人有權(quán)休年假，就必須允許
工人申請(qǐng)休年假，除非按法律要求申請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ蛔恪?/p>
檢查當(dāng)?shù)胤苫蛐袠I(yè)計(jì)劃可否允許工廠按部門或在當(dāng)年某個(gè)時(shí)間段安排工人休年假。通常有必要
與工廠工會(huì)協(xié)商并得到他們同意以確保沒有強(qiáng)制休年假。否則，確保用系統(tǒng)方法與工人協(xié)商，提
前通知他們工廠停工安排或節(jié)假日值班安排。
同樣，如果公共節(jié)假日與正常工作日調(diào)換以在節(jié)假日期間關(guān)閉工廠或安排最多年假時(shí)間，確保工
人同意此安排并做好記錄（參見上文延長節(jié)假日而調(diào)休部分）。
在上文提到新工人按法律規(guī)定未有累計(jì)年假時(shí)工廠安排休年假，工廠可在工人享有年假時(shí)從中扣
除，或作為良好實(shí)踐給予新工人有薪假，因?yàn)楣?jié)假日是由工廠安排而不是由工人申請(qǐng)。
其它有薪假期，例如緊急假或病假，不得從年假中抵扣。
工人休年假不應(yīng)影響其全勤獎(jiǎng)或其它獎(jiǎng)勵(lì)。例如，如果工人申請(qǐng)休一到兩天年假，工人不應(yīng)因而
失去當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
如果工人辭職或工廠終止雇用合同，工廠可按比例計(jì)算應(yīng)休假天數(shù)或付清未使用假期。
工廠必須建立假期記錄系統(tǒng)使工人可以正確追蹤個(gè)人記錄。作為良好實(shí)踐，年假余額可顯示在員
工工資條上。然而，工人應(yīng)負(fù)責(zé)自己填寫假期申請(qǐng)表。
作為最佳實(shí)踐，工廠可主動(dòng)采取措施，向每個(gè)工人發(fā)放季度年假追蹤報(bào)告，包括本季度工作天
數(shù)，累積年假和本季度其它假期或缺勤，使工人和主管一起確保做好假期計(jì)劃并貫徹執(zhí)行。
文件及管理體系
保證電子或自動(dòng)工時(shí)記錄系統(tǒng)與工資系統(tǒng)之間有直接聯(lián)系。如果沒有自動(dòng)工時(shí)記錄系統(tǒng)，工廠必
須證明已設(shè)立系統(tǒng)把工時(shí)記錄轉(zhuǎn)移到計(jì)薪系統(tǒng)且有系統(tǒng)確認(rèn)正常工作時(shí)間和加班時(shí)間。
按照 SEA 指示遵守 BASREQ.doc 文件中的要求（參見薪酬與福利部分圖 11）。
保證沒有使用兩套打卡記錄或工資系統(tǒng)。
任何倒班工作的部門必須保證員工不得連班工作。
對(duì)于正常安排之外的工作建立審批體系。例如，如果要求超過每周 60 小時(shí)工作或在休息日工作，
應(yīng)由各級(jí)管理人員對(duì)工作申請(qǐng)進(jìn)行審批。此制度必須包括同意正常安排之外工作所需要的條件，
例如必須提供補(bǔ)休或向工人發(fā)放額外工作獎(jiǎng)金。
妥善保管工時(shí)記錄和工資表并至少保留 3 年。如果當(dāng)?shù)胤梢?guī)定保留時(shí)間超過 3 年，從其規(guī)定。
基于正常工作周確定生產(chǎn)目標(biāo)以及生產(chǎn)率，而不是基于超時(shí)加班。
鼓勵(lì)工人保留自己的每日工時(shí)記錄。在支付工資前打印工人工時(shí)清單供他們核對(duì)。
與工人保持良好的溝通很重要。提前通知工人每周工作時(shí)間安排、年假清單、工廠停工及是否準(zhǔn)
備把工作日與休息日或公共節(jié)假日調(diào)換。工廠調(diào)整工作時(shí)間或處理緊急情況前，應(yīng)向工人解釋并
尋求他們同意。很多情況下，對(duì)于生產(chǎn)問題員工會(huì)提供寶貴建議。