如何開始運用BSCI平臺
本文件詳述了進入BSCI平臺的步驟以及用戶的權(quán)利和義務(wù)類型。
各特定用戶組說明和相關(guān)BSCI平臺的主要功能。
以下文件/工具與本話題有關(guān):
? BSCI平臺登錄信息
? BSCI平臺:http://www.bsciplatform.org
? BSCI平臺教程(初級水平和高級水平)
下表列明了BSCI平臺條款以及平臺外使用的等效BSCI條款:
BSCI平臺項目 BSCI項目
BSCI參與者 BSCI參與者
供應(yīng)商 不受審核監(jiān)控的商業(yè)伙伴*
生產(chǎn)商(工廠) 受審核監(jiān)控商業(yè)伙伴 (生產(chǎn)商)
審核員 審核公司
*這可包括代理、貿(mào)易商和進口商、以及不受審核監(jiān)控的生產(chǎn)商。
1. BSCI平臺使用條款
BSCI秘書處負責管理BSCI平臺,包括下列各方生成的信息:
*BSCI參與者
*其商業(yè)伙伴,尤其是在審核監(jiān)控過程中的生產(chǎn)商
*被委托執(zhí)行BSCI審核的審核公司
BSCI參與者及其商業(yè)伙伴在首次登錄BSCI平臺時接受使用條款和條件。
BSCI平臺公布的所有信息均受到保密協(xié)議保護。除為了歐洲對外貿(mào)易協(xié)會/
BSCI相關(guān)活動而需要轉(zhuǎn)發(fā)信息外,不得在BSCI體系外獲取相關(guān)信息。歐洲
對外貿(mào)易協(xié)會根據(jù)歐洲數(shù)據(jù)保護法規(guī)要求,履行數(shù)據(jù)處理員的所有義務(wù)。
BSCI秘書處已獲得BSCI平臺上的所有信息,以檢查:
*BSCI參與者承諾和執(zhí)行進展
*受控商業(yè)伙伴執(zhí)行進展
*審核公司誠信度和品質(zhì)績效
允許企業(yè)之間就社會問題展開合作的同時保護商業(yè)機密。BSCI參與者可共享共同商業(yè)伙伴的社會績效和計劃信息,以避免造成重復(fù)工作。
搜尋功能:BSCI參與者和審核公司必須了解生產(chǎn)商名稱,以便順利搜尋其檔案和獲取相關(guān)信息。審核員僅能瀏覽其審核或計劃審核的生產(chǎn)車間文件,并且可以上載審核結(jié)果,但限制使用BSCI平臺的其他功能。
審核公司負責向BSCI平臺上載大部分信息。歐洲對外貿(mào)易協(xié)會框架合同確保審核員專門負責信息管理,如:
*僅通過BSCI平臺來交流其審核結(jié)果
*盡其所知確保通過BSCI平臺提交的數(shù)據(jù)自提交之日起準確無誤且目前可使用
*僅使用BSCI平臺獲得的信息來審核BSCI參與者供應(yīng)鏈中的工廠和農(nóng)場
*按商業(yè)機密處理所有BSCI平臺信息,并且審核員不得在BSCI平臺外披露信息
2. 平臺功能概述
BSCI平臺適用于不同行動者,以有效的方式協(xié)助BSCI執(zhí)行。
2.1. 適合BSCI參與者
BSCI參與者可使用BSCI平臺來:
規(guī)劃供應(yīng)鏈。例如:
監(jiān)控供應(yīng)鏈
BSCI體系依賴于BSCI參與者和受控商業(yè)伙伴(生產(chǎn)商)之間的審核管理權(quán)(RSP)聯(lián)系情況。
雖然多家公司可來自特定生產(chǎn)商,僅一位BSCI參與者保留要求和授權(quán)審核的權(quán)利。
由于這是其他BSCI參與者的信譽和BSCI體系的依據(jù),本權(quán)利暗含盡職跟進的責任。
審核管理權(quán)(RSP)權(quán)利和義務(wù)如下:
*其他BSCI審核(全面審核和跟進審核)
*跟進改善計劃
*跟進審核員或秘書處可能發(fā)出的警示
*重新開始BSCI審核周期
狀況可以是:
2.2. 商業(yè)伙伴適用
BSCI參與者的商業(yè)伙伴可使用BSCI平臺:
如需更多有關(guān)審核管理權(quán)(RSP)的信息,請參閱BSCI管理手冊第一部分-第1章第1.1節(jié):BSCI參與者及其商業(yè)伙伴之間的關(guān)系。
2.3. 受審核監(jiān)控商業(yè)伙伴(生產(chǎn)商)
BSCI參與者的生產(chǎn)商可使用BSCI平臺:
*公告其一般信息,尤其是審核準備信息
*使其社會績效進展可視化
*審核后公布其改善計劃
2.4. 適合審核員
審核員可使用BSCI平臺:
3. 如何登錄
用戶需建立檔案登錄進入BSCI平臺。各檔案與唯一的電子郵箱關(guān)聯(lián)。
本電子郵箱地址即用戶名。
BSCI參與者適用
確認為歐洲對外貿(mào)易協(xié)會成員后,BSCI秘書處向BSCI參與者提供用戶名和密碼:
*BSCI平臺
*BSCI網(wǎng)站(參與者區(qū)域)
賬號不同
BSCI秘書處公布BSCI參與者主要聯(lián)系人賬號。
適合受控商業(yè)伙伴(生產(chǎn)商)
下列人員和公司可生成這些檔案:
不受審核監(jiān)控商業(yè)伙伴適用
(僅由)相關(guān)BSCI參與者生成相關(guān)檔案:平臺向主要聯(lián)系人自動發(fā)送關(guān)于賬戶和密碼的電子郵件。
審核員適用
簽署歐洲對外貿(mào)易協(xié)會框架合同后,主要聯(lián)系人將收到關(guān)于登錄該平臺的用戶名和密碼的電子郵件。該主要聯(lián)系人負責生成需進入平臺的其他成員檔案。
4. 教程
BSCI秘書處通過在線教程向所有相關(guān)受眾闡明如何使用BSCI平臺。教程也包括平臺的更新內(nèi)容。如需進入教程,請登錄平臺并點擊按鈕“資源”。
如需變更