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BSCI認證咨詢輔導|BSCI培訓|如何開始運用BSCI平臺?如何進行供應鏈規(guī)劃與監(jiān)管?


如何開始運用BSCI平臺



本文件詳述了進入BSCI平臺的步驟以及用戶的權利和義務類型。

各特定用戶組說明和相關BSCI平臺的主要功能。

以下文件/工具與本話題有關:

? BSCI平臺登錄信息

? BSCI平臺:http://www.bsciplatform.org

? BSCI平臺教程(初級水平和高級水平)

下表列明了BSCI平臺條款以及平臺外使用的等效BSCI條款:


BSCI平臺項目     BSCI項目

BSCI參與者       BSCI參與者

供應商           不受審核監(jiān)控的商業(yè)伙伴*

生產商(工廠)   受審核監(jiān)控商業(yè)伙伴 (生產商)

審核員           審核公司

*這可包括代理、貿易商和進口商、以及不受審核監(jiān)控的生產商。


1. BSCI平臺使用條款

BSCI秘書處負責管理BSCI平臺,包括下列各方生成的信息:

*BSCI參與者

*其商業(yè)伙伴,尤其是在審核監(jiān)控過程中的生產商

*被委托執(zhí)行BSCI審核的審核公司

BSCI參與者及其商業(yè)伙伴在首次登錄BSCI平臺時接受使用條款和條件。

BSCI平臺公布的所有信息均受到保密協(xié)議保護。除為了歐洲對外貿易協(xié)會/

BSCI相關活動而需要轉發(fā)信息外,不得在BSCI體系外獲取相關信息。歐洲

對外貿易協(xié)會根據歐洲數(shù)據保護法規(guī)要求,履行數(shù)據處理員的所有義務。

BSCI秘書處已獲得BSCI平臺上的所有信息,以檢查:

*BSCI參與者承諾和執(zhí)行進展

*受控商業(yè)伙伴執(zhí)行進展

*審核公司誠信度和品質績效

允許企業(yè)之間就社會問題展開合作的同時保護商業(yè)機密。BSCI參與者可共享共同商業(yè)伙伴的社會績效和計劃信息,以避免造成重復工作。

搜尋功能:BSCI參與者和審核公司必須了解生產商名稱,以便順利搜尋其檔案和獲取相關信息。審核員僅能瀏覽其審核或計劃審核的生產車間文件,并且可以上載審核結果,但限制使用BSCI平臺的其他功能。

審核公司負責向BSCI平臺上載大部分信息。歐洲對外貿易協(xié)會框架合同確保審核員專門負責信息管理,如:

*僅通過BSCI平臺來交流其審核結果

*盡其所知確保通過BSCI平臺提交的數(shù)據自提交之日起準確無誤且目前可使用

*僅使用BSCI平臺獲得的信息來審核BSCI參與者供應鏈中的工廠和農場

*按商業(yè)機密處理所有BSCI平臺信息,并且審核員不得在BSCI平臺外披露信息


2. 平臺功能概述

BSCI平臺適用于不同行動者,以有效的方式協(xié)助BSCI執(zhí)行。

2.1. 適合BSCI參與者

BSCI參與者可使用BSCI平臺來:

規(guī)劃供應鏈。例如:

  • *在平臺搜索其名稱來核實主要商業(yè)伙伴是否已進行登記

  • *建立先前未登記的主要商業(yè)伙伴檔案

  • *保存受控或不受控的主要商業(yè)伙伴概要

監(jiān)控供應鏈

BSCI體系依賴于BSCI參與者和受控商業(yè)伙伴(生產商)之間的審核管理權(RSP)聯(lián)系情況。

雖然多家公司可來自特定生產商,僅一位BSCI參與者保留要求和授權審核的權利。

由于這是其他BSCI參與者的信譽和BSCI體系的依據,本權利暗含盡職跟進的責任。

審核管理權(RSP)權利和義務如下:

  • *其他BSCI審核(全面審核和跟進審核)

  • *跟進改善計劃

  • *跟進審核員或秘書處可能發(fā)出的警示

  • *重新開始BSCI審核周期

狀況可以是:

  • *單方面發(fā)布(如由于終止商業(yè)伙伴合同關系)

  • *因未履行相關權利和義務而缺失

  • *按另一位BSCI參與者請求公布

  • 與下列人士溝通:

  • *其他BSCI參與者

  • *其商業(yè)伙伴

  • *審核公司

  • *BSCI秘書處


2.2. 商業(yè)伙伴適用

BSCI參與者的商業(yè)伙伴可使用BSCI平臺:

  • *如有代理、貿易商和進口商,保持追蹤其供應鏈

  • *如有生產車間,公告其一般信息

  • *與RSP主要承擔者協(xié)調有關其主要商業(yè)伙伴的監(jiān)控活動

如需更多有關審核管理權(RSP)的信息,請參閱BSCI管理手冊第一部分-第1章第1.1節(jié):BSCI參與者及其商業(yè)伙伴之間的關系。


2.3. 受審核監(jiān)控商業(yè)伙伴(生產商)

BSCI參與者的生產商可使用BSCI平臺:

  • *公告其一般信息,尤其是審核準備信息

  • *使其社會績效進展可視化

  • *審核后公布其改善計劃


2.4. 適合審核員

審核員可使用BSCI平臺:

  • *接受和安排審核要求

  • *收到有關審核績效的特殊指引(如范圍、視察公告)

  • *提出審核和跟進結果

  • *如有緊急情況,請與BSCI參與者溝通,如零容忍問題。參見BSCI管理手冊第五部分附件5:BSCI零容忍協(xié)議了解詳情。


3. 如何登錄

用戶需建立檔案登錄進入BSCI平臺。各檔案與唯一的電子郵箱關聯(lián)。

本電子郵箱地址即用戶名。

BSCI參與者適用

確認為歐洲對外貿易協(xié)會成員后,BSCI秘書處向BSCI參與者提供用戶名和密碼:

  • *BSCI平臺

  • *BSCI網站(參與者區(qū)域)

賬號不同

BSCI秘書處公布BSCI參與者主要聯(lián)系人賬號。

適合受控商業(yè)伙伴(生產商)

下列人員和公司可生成這些檔案:

  • *相關BSCI參與者:平臺向主要聯(lián)系人自動發(fā)送關于登錄名和密碼的電子郵件。

  • *審核公司:自動發(fā)送的電子郵件應獲得相關BSCI參與者批準。

不受審核監(jiān)控商業(yè)伙伴適用

(僅由)相關BSCI參與者生成相關檔案:平臺向主要聯(lián)系人自動發(fā)送關于賬戶和密碼的電子郵件。

審核員適用

簽署歐洲對外貿易協(xié)會框架合同后,主要聯(lián)系人將收到關于登錄該平臺的用戶名和密碼的電子郵件。該主要聯(lián)系人負責生成需進入平臺的其他成員檔案。


4. 教程

BSCI秘書處通過在線教程向所有相關受眾闡明如何使用BSCI平臺。教程也包括平臺的更新內容。如需進入教程,請登錄平臺并點擊按鈕“資源”。

如需變更

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