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EICC認(rèn)證咨詢---EICC 驗(yàn)證審計(jì)流程(VAP)操作手冊(cè)---工作時(shí)間之VAP定義(四)

26. VAP  定義


1. 被認(rèn)可的 GHG 方法

由 WRI/WBCSD 協(xié)議給出定義 (www.ghgprotocol.org.)

2. 學(xué)徒工

參與培訓(xùn)項(xiàng)目的工人,該計(jì)劃將職業(yè)教育與以工作為本的中等職業(yè)技能學(xué)習(xí)相結(jié)合(即:不只是

常規(guī)化的工作培訓(xùn)),并須符合外部施加的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),特別是那些適用于他們工作場(chǎng)所組成部分的

標(biāo)準(zhǔn)

3. 審計(jì)

審計(jì) 是證據(jù)收集過(guò)程。審計(jì)證據(jù)用于評(píng)估符合審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的程度。審計(jì)須客觀、公平公正且獨(dú)立,并

且審計(jì)流程必須系統(tǒng)化且作成文件記錄。

有三種審計(jì):第一方審計(jì)、第二方審計(jì)和第三方審計(jì)。第一方審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)。第二方審計(jì)和第三

方審計(jì)是外部審計(jì)。

組織使用 第一方(內(nèi)部審計(jì)) ,為內(nèi)部目的對(duì)其自身進(jìn)行審計(jì)。但您不必親自實(shí)施第一方審計(jì)。

您可以請(qǐng)外部組織代表您的組織來(lái)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。第一方審計(jì)常常用于聲明您的組織符合 ISO 標(biāo)準(zhǔn)

(稱(chēng)之為自我聲明)。但這一做法不適用于 EICC。

第二方審計(jì) 是外部審計(jì)。通常由客戶或者由他方代表客戶實(shí)施第二方審計(jì)。但它們也可以由任何對(duì)

您的組織擁有利益的外部方實(shí)施。

第三方審計(jì) 也是外部審計(jì)。但它們由獨(dú)立的(公正的)外部組織實(shí)施。第三方審計(jì)用于確定組織是

否符合某個(gè)特定的標(biāo)準(zhǔn)或某套特定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

4. 審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

審計(jì)標(biāo)準(zhǔn) 包括政策、程序和要求。審計(jì)證據(jù)用于確定符合上述審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的程度。審計(jì)證據(jù)用于確定

政策實(shí)施的優(yōu)劣程度、程序運(yùn)用的優(yōu)劣程度,以及符合要求的程度。

5. 受審計(jì)方

受審計(jì)方 是指被審計(jì)的組織(或組織的一部分)。 組織 包括公司、法人團(tuán)體、企業(yè)、事務(wù)所/商行、

慈善機(jī)構(gòu)、社團(tuán)/協(xié)會(huì)和機(jī)構(gòu)。 組織 可以是組成法人的或未組成法人的,也可以是私有或公有的。

6. 審計(jì)證據(jù)

審計(jì)證據(jù) 包括記錄、事實(shí)陳述、目視觀察、事實(shí)陳述,以及其他與所使用的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的可核實(shí)

信息。在大多數(shù)情況下,審計(jì)證據(jù)必須呈三角式,以此為審計(jì)中所發(fā)現(xiàn)的符合事項(xiàng)或不符事項(xiàng)提供

正當(dāng)理由

審計(jì)證據(jù) 可以是定性的或定量的。

客觀證據(jù) 是指表明或證明某事/物存在或真實(shí)的那些數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)三角定位 是一種數(shù)據(jù)確證形式,它使用三件獨(dú)立的證據(jù)來(lái)證實(shí)符合事項(xiàng)或不符事項(xiàng)。審計(jì)證據(jù)

可以在類(lèi)型或來(lái)源上是獨(dú)立的。

7. 審計(jì)調(diào)查結(jié)果

審計(jì)調(diào)查結(jié)果 產(chǎn)生于下述流程:先評(píng)估審計(jì)證據(jù),并將審計(jì)證據(jù)與審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。

審計(jì)調(diào)查結(jié)果 可以表明符合審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(一致)或者不符合審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(不一致)。它們也可以識(shí)別改

進(jìn)機(jī)會(huì)。 審計(jì)調(diào)查結(jié)果 用于評(píng)估 CSR 管理體系的有效性并且識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì)。

審計(jì)證據(jù) 包括記錄、文件、目視觀察、事實(shí)陳述,以及其他與所使用的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的可核實(shí)信

息。審計(jì)證據(jù)必須呈三角式,以此為審計(jì)中所發(fā)現(xiàn)的符合事項(xiàng)或不符事項(xiàng)提供正當(dāng)理由。

8. 審計(jì)師

在 EICC、此管理標(biāo)準(zhǔn)的范疇內(nèi), 審計(jì)師 是指為評(píng)估受審計(jì)方的 CSR 管理體系符合要求的程度而收集

證據(jù)的人員。

審計(jì)師 需要確定管理體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)和其他已在計(jì)劃中列出的安排。他們還必須能夠確定管理體

系是否予以適當(dāng)?shù)貙?shí)施和維護(hù)。此外,他們?cè)诼男兴羞@些職責(zé)時(shí)必須能夠做到獨(dú)立、客觀、公平

公正且稱(chēng)職。

9. 審計(jì)計(jì)劃

一個(gè) 審計(jì)計(jì)劃 詳述您打算如何開(kāi)展一項(xiàng)特定的審計(jì)。它詳細(xì)說(shuō)明您打算開(kāi)展的活動(dòng)以及您想要做出

的安排。

10. 審計(jì)范圍

審計(jì)范圍 詳述一項(xiàng)特定審計(jì)的重點(diǎn)、程度和界限。通常,通過(guò)指明審計(jì)的實(shí)體位置、將檢查的組織

單元、將包括的流程和活動(dòng),以及將涵蓋的期間,來(lái)明確 審計(jì)范圍 。

11. 基本工資

員工在指定期間內(nèi)獲得的工作時(shí)間總報(bào)酬和非工作時(shí)間總報(bào)酬(如帶薪年假和帶薪病假)的合計(jì),

不包括經(jīng)常性獎(jiǎng)金。它基本上對(duì)應(yīng)于“基本現(xiàn)金報(bào)酬”這一概念。它不包括任何種類(lèi)的員工社會(huì)保障

繳款、效益獎(jiǎng)金。見(jiàn)經(jīng)常性資金和工資的定義(ILO,關(guān)于就業(yè)狀態(tài)國(guó)際分類(lèi)的決議 (ISCE) 1993)

12. 基準(zhǔn)管理

基準(zhǔn)管理 是一套用于搜尋最佳實(shí)踐的方法。 基準(zhǔn)管理 可以運(yùn)用于戰(zhàn)略、政策、運(yùn)營(yíng)、流程、產(chǎn)品和

組織結(jié)構(gòu)。通過(guò)找到并采用最佳實(shí)踐,您能夠改進(jìn)組織的整體績(jī)效。

可以在您自己的組織或其他組織內(nèi)找到最佳實(shí)踐。它通常是指辨識(shí)那些正在以最佳的方式做事的組

織,然后試著效仿它們的行事方式。

至少有兩類(lèi)外部基準(zhǔn)管理:競(jìng)爭(zhēng)性的基準(zhǔn)管理和一般的基準(zhǔn)管理。 競(jìng)爭(zhēng)性的基準(zhǔn)管理 是指將您的行

事方式與您競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行事方式進(jìn)行比較,而 一般的基準(zhǔn)管理 是指將您自己與不相關(guān)行業(yè)內(nèi)的組織

進(jìn)行比較。

為了開(kāi)展基準(zhǔn)管理項(xiàng)目,您需要制定一套基準(zhǔn)管理方法。您的基準(zhǔn)管理方法應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定那些控制

下列事項(xiàng)的規(guī)則:

a) 如何清楚確定每個(gè)項(xiàng)目的范圍。

b) 如何選擇基準(zhǔn)伙伴。

c) 如何遵守并確保機(jī)密性。

d) 如何規(guī)定基準(zhǔn)管理特征。

e) 如何選擇基準(zhǔn)管理指標(biāo)或衡量標(biāo)準(zhǔn)。

f) 如何收集并分析基準(zhǔn)管理數(shù)據(jù)。

g) 如何識(shí)別潛在的改進(jìn)。

h) 如何制定改進(jìn)計(jì)劃。

i)  您如何將基準(zhǔn)管理經(jīng)驗(yàn)增加

到組織的知識(shí)庫(kù)中。

13. 抵債勞工:

另一形式的債務(wù)質(zhì)役,它最初往往是工人同意以提供勞工來(lái)交換貸款,但隨著雇主向合約中增加越

來(lái)越多的“債務(wù)”,它便很快發(fā)展為質(zhì)役。(來(lái)源:ILO 法學(xué))

14. 獎(jiǎng)金(經(jīng)常性獎(jiǎng)金)

在員工基本工資或薪酬包之外給予員工的貨幣性支付。獎(jiǎng)金對(duì)杰出成績(jī)給予即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。

獎(jiǎng)金是以特定、可觀的績(jī)效為基礎(chǔ),(個(gè)人或小團(tuán)隊(duì))并且可以包括公司整體盈利能力狀況。

(來(lái)源:ILO 法學(xué))

15. 特征

特征 是指某事物所具有的獨(dú)特的特點(diǎn)或特性。 特征 可以是內(nèi)在固有的或是被賦予的。一個(gè) 內(nèi)在固

有的特征 存在于某事物中或者是某事物的一個(gè)永久特點(diǎn),而 被賦予的特征 是指被歸屬于或被附于某

事物的特點(diǎn)。

16. 脅迫

(A) 嚴(yán)重傷害任何人或?qū)θ魏稳藢?shí)施身體約束之威脅;

(B) 任何想使人相信未能履行某種行為將會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重傷害任何人或?qū)θ魏稳藢?shí)施身體約束的方

案、計(jì)劃或制度;或

(C) 濫用或威脅要濫用法律程序。(來(lái)源:《美國(guó)法典》-第 22 篇:對(duì)外交易和交往-第 78 章:

人口販運(yùn)受害者保護(hù))

17. 強(qiáng)制勞工

法律規(guī)定須在公共建設(shè)項(xiàng)目(如道路和橋梁)中工作的人。(來(lái)源:ILO 法學(xué))

18. 溝通

傳遞信息的方式。溝通可以采用許多不同的形式,如通告、短會(huì)、博客、電子郵件、在員工入口處

的布告,以及休息室內(nèi)布告欄上的通知,或者簡(jiǎn)報(bào)。它不同于培訓(xùn),區(qū)別在于它將不記錄那些已聽(tīng)

過(guò)或看過(guò)溝通內(nèi)容的工人。(見(jiàn)培訓(xùn))

19. 一致或符合事項(xiàng)

符合 是指達(dá)到或遵守要求。有許多類(lèi)型的要求。有 EICC 要求、客戶要求、產(chǎn)品要求、管理要求、

法定要求等等。

要求可以是明確 規(guī)定的 (如 EICC 行為準(zhǔn)則的要求)或是 默示的 。 規(guī)定的要求 是指已(例如在文

件中)闡明的要求。當(dāng)您的組織達(dá)到某項(xiàng)要求時(shí),您可以稱(chēng)其 符合 該項(xiàng)要求。

20. 遏制

遏制 是指立即減少威脅或降低風(fēng)險(xiǎn)的行為、過(guò)程或方法。 遏制 一直保持,直至實(shí)施更多的永久性糾

正行動(dòng)。例如審計(jì)師觀察工人操作無(wú)防護(hù)的金屬?zèng)_壓機(jī)。這是 優(yōu)先不符事項(xiàng) ,因?yàn)樗赡茉斐蓢?yán)重

傷害或死亡。對(duì)這一危險(xiǎn)的適當(dāng) 遏制 可以是安裝雙手開(kāi)關(guān)或者將單手開(kāi)關(guān)移開(kāi)一定距離,使工人在

推沖壓按鈕時(shí)手無(wú)法伸入沖壓機(jī)床。

21. 持續(xù)改進(jìn)

持續(xù)改進(jìn) 是組織為了提高其符合要求的能力而實(shí)施的一組活動(dòng)。 持續(xù)改進(jìn) 可以通過(guò)開(kāi)展審計(jì)、自我

評(píng)估、管理層檢查和基準(zhǔn)管理項(xiàng)目等實(shí)現(xiàn)。

持續(xù)改進(jìn) 也可以通過(guò)收集數(shù)據(jù)、分析信息、設(shè)定目標(biāo)以及實(shí)施糾正行動(dòng)和預(yù)防行動(dòng)等來(lái)實(shí)現(xiàn)。

22. 糾正

糾正 是指為消除不符事項(xiàng)而采取的任何行動(dòng)。但 糾正 不解決成因。


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