私人職業(yè)介紹所
供應商行為準則要求
供應商應確保第三方招聘機構遵循本準則和法律規(guī)定。
1 政策和程序
1.1 書面政策和程序
供應商應制定書面政策來涵蓋適用法律法規(guī)及本標準中規(guī)定的私人職業(yè)介紹所 (以下簡稱“PEA”) 管理要求。供應商應制定書面程序和制度來實施其 PEA 管理政策。供應商應始終遵循其書面政策和程序。
1.2 直接負責人
供應商應確定監(jiān)督和強制實施 PEA 管理政策和程序的負責人。
1.3 風險管理
供應商應識別和遵循適用法律法規(guī)及本標準中規(guī)定的 PEA 管理要求。供應商應識別、評估及最大程度降低 PEA 管理方面的風險。
1.4 預選盡職調(diào)查
供應商應進行預選盡職調(diào)查，以確保 PEA 遵循適用法律法規(guī)及準則和相關《供應商責任標準》中的適用要求。
1.5 招聘盡職調(diào)查
供應商應展開盡職調(diào)查，包括但不限于抽取一部分通過私人職業(yè)介紹所招聘的或雇用的工人進行入職面試，以確保向工人提供了關于以下方面的準確細節(jié)：工作性質(zhì)、工作地點、住宿條件 、雇傭合同期限 (如適用) 、工作時間、正常工作時間的基本工資、加班和假日工資費率、適用的扣款與福利等。
1.6 定期審核
供應商應定期審核向其輸送工人的 PEA，確保其遵循適用法律法規(guī)、準則及相關《供應商責任標準》。供應商應當審核 PEA 以確保向工人提供了合適的雇傭合同、工作時間、基本工資、加班工資、法定節(jié)假日工資、扣款和福利，在適用情況下還包括社會保險和居住條件。
1.7 PEA 合規(guī)
供應商應建立書面的程序，以便在 PEA 違反適用法律法規(guī)和本標準時進行管理。該程序應規(guī)定適當?shù)奶幜P，并制定跟蹤糾正 PEA 違規(guī)行為的改善措施流程。
如果任何 PEA 不愿糾正違規(guī)行為，供應商應終止雙方合作關系。
2 運營實踐
2.1 執(zhí)照
供應商必須確保 PEA 持有其所有經(jīng)營范圍內(nèi)的正當有效的執(zhí)照、證書和許可證。
2.2 身份證件
PEA 不得要求工人上交身份證件原件、扣押工人身份證件或以任何理由限制工人擁有這些證件。PEA 可獲取和保留工人的身份證件復印件。
2.3 工資支付
供應商應建立盡職調(diào)查程序，以確保 PEA 及時準確地向工人支付報酬及提供法律規(guī)定的福利。