審核結(jié)果審批流程
1 簡(jiǎn)介
本章闡述 ICFAL 工作人員在收到審核公司的正式審核報(bào)告后的審批流程。
2 程序
2.1 發(fā)放審核報(bào)告
2.1.1 審核公司必須在審核后的 10 個(gè)工作日內(nèi)，把最終審核報(bào)告連同工廠回復(fù)的整改計(jì)劃 ( 如適用 ) 及其它相關(guān)文件提交 ICFAL。
2.1.2 收到報(bào)告后，ICFAL 技術(shù)團(tuán)隊(duì)將審批報(bào)告內(nèi)容，并在三個(gè)工作日內(nèi)通知審核公司發(fā)放報(bào)告予工廠。
2.1.3 審核公司在收到 ICFAL 的發(fā)放指示后的２個(gè)工作日內(nèi)將報(bào)告發(fā)放給工廠。
2.2 追蹤整改計(jì)劃進(jìn)度
2.2.1 工廠必須在最后審核日起 10 個(gè)工作日內(nèi)向?qū)徍斯咎峤换貜?fù)的整改計(jì)劃，審核公司將審閱工廠之回復(fù)并遞交給ICFAL。
2.2.2 ICFAL 技術(shù)團(tuán)隊(duì)審閱工廠回復(fù)的整改計(jì)劃后，如有需要，將進(jìn)一步要求工廠修改整改計(jì)劃或提交相關(guān)證明檔。
2.2.3 工廠必須在審核完成日后 30 個(gè)工作日內(nèi)提交一份可接受的整改計(jì)劃，否則工廠的注冊(cè)／證書(shū)資格將被終止。
2.3 審核結(jié)果審批及證書(shū)批準(zhǔn)
2.3.1 ICFAL 技術(shù)團(tuán)隊(duì)若接受工廠回復(fù)的整改計(jì)劃及提供的相關(guān)支持性檔，便將依據(jù)審核結(jié)果作出判斷。
2.3.2 ICFAL 將依據(jù)審核類型、工廠回復(fù)的 CAP 和違規(guī)性質(zhì)（即零度容忍及嚴(yán)重違規(guī)），再做出以下各種判斷，包括：批準(zhǔn)證書(shū)、安排檔審核、安排跟進(jìn)審核、安排透明度重審、列入觀察期及注冊(cè) / 證書(shū)狀態(tài)終止。
2.3.3 列入觀察期及注冊(cè)／證書(shū)狀態(tài)終止的決定必須經(jīng)過(guò) ICFAL 1 技術(shù)團(tuán)隊(duì)的小組會(huì)議審批。
1. 1技術(shù)團(tuán)隊(duì)小組會(huì)議由 ICFAL 的營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、技術(shù)經(jīng)理及其他技術(shù)部人員組成。
2.4 審核結(jié)果及后續(xù)流程
2.4.1 正常級(jí)別證書(shū)批準(zhǔn)
? 正常證書(shū)批準(zhǔn)流程
a) 證書(shū)批準(zhǔn)：當(dāng)工廠完全符合 ICP 所有要求時(shí)，會(huì)授予正常級(jí)別的證書(shū)，而證書(shū)級(jí)別將由過(guò)往 12 個(gè)月 ( 如適用 ) 的周工時(shí)狀況決定。
b) 審核公司將通知工廠證書(shū)已批核及繳納證書(shū)費(fèi)事宜。當(dāng)工廠繳納證書(shū)費(fèi)用后，ICFAL將會(huì)于官網(wǎng)上顯示工廠最新的證書(shū)狀態(tài)，與此同時(shí)，將統(tǒng)一發(fā)放證書(shū)正本，證書(shū)正本將由審核公司轉(zhuǎn)交給工廠。
c) 若工廠希望直接從 ICFAL 辦公室領(lǐng)取證書(shū)，則必須把相關(guān)要求以書(shū)面形式電郵至 [email protected]，并在郵件中清楚寫(xiě)上正確的 ICP 證書(shū)編號(hào)和工廠英文全名。 經(jīng) ICFAL 書(shū)面確認(rèn)后，工廠可委派一名代表或快遞人員到 ICFAL 辦事處，并出示該工廠的企業(yè)印章以領(lǐng)取證書(shū)原本。
d) 首次獲頒證書(shū)：證書(shū)有效期為最后審核日起 12 個(gè)月。
獲頒年度證書(shū)：證書(shū)有效期為最后審核日或前一證書(shū)到期日（以較后者為準(zhǔn)）起12 個(gè)月或 18 個(gè)月（若工廠連續(xù) 3 年 A 證 / A 證（60 周工時(shí)）證書(shū)）。
e) ICFAL 委派之審核公司將在證書(shū)頒發(fā)后向工廠收取進(jìn)度審核費(fèi)，進(jìn)度審核將在證書(shū)發(fā)出日起 2 至 6 個(gè)月內(nèi)進(jìn)行以確保工廠能維持其證書(shū)資格。
? 進(jìn)度審核后獲升級(jí) / 降級(jí)
a) 核實(shí)證書(shū)狀態(tài)：持正常級(jí)別證書(shū)工廠必須進(jìn)行進(jìn)度審核以核實(shí)工廠是否能維持其證書(shū)狀態(tài)。若工廠已持續(xù)符合 ICP 審核的所有要求，依據(jù)過(guò)去 6 個(gè)月周工時(shí)記錄，工廠的狀態(tài)將有可能維持不變、升級(jí)或降級(jí)。
b) 若工廠獲得證書(shū)升級(jí) / 降級(jí)，審核公司將通知工廠繳納證書(shū)資料修改費(fèi)。ICFAL確認(rèn)收到修改費(fèi)后，將在 ICFAL 網(wǎng)站上更新其證書(shū)狀態(tài)，并同時(shí)將新證書(shū)原件寄往審核公司轉(zhuǎn)寄予工廠。
注意：只有獲升級(jí)的工廠可自行決定是否接受證書(shū)升級(jí)。
c) 若工廠希望直接從 ICFAL 辦公室領(lǐng)取證書(shū)，則必須把相關(guān)要求以書(shū)面形式電郵至 [email protected]，并在郵件中清楚寫(xiě)上正確的 ICP 證書(shū)編號(hào)和工廠英文全名。經(jīng) ICFAL 書(shū)面確認(rèn)后，工廠可委派一名代表或快遞人員到 ICFAL 辦事處，并出示該工廠的企業(yè)印章以領(lǐng)取證書(shū)原本。
d) 升級(jí) / 降級(jí)后的新證書(shū)將在進(jìn)度審核日起生效，直至原證書(shū)到期日，但新證書(shū)有效期限將維持不變。
2.4.2 進(jìn)一步流程
? 觀察期
a) 觀察期：若工廠在現(xiàn)階段未能完全符合 ICP 的所有要求，但承諾愿意持續(xù)改善以符合規(guī)定，經(jīng) ICFAL 管理層批準(zhǔn)可獲頒觀察期證書(shū)。
b) 工廠被列入觀察期后，ICFAL 行政部將向工廠發(fā)出觀察期同意書(shū)。工廠確認(rèn)接受觀察期的內(nèi)容及安排后，行政部將進(jìn)一步提供觀察期指引檔，工廠必須盡快完成指引文件內(nèi)所有項(xiàng)目。
c) 當(dāng)指引文件內(nèi)所有項(xiàng)目確認(rèn)完成后，ICFAL 將在其網(wǎng)站上更新工廠證書(shū)狀態(tài)，并同時(shí)將證書(shū)原件寄往審核公司再轉(zhuǎn)寄予工廠。
d) 若工廠希望直接從 ICFAL 辦公室領(lǐng)取證書(shū)，則必須把相關(guān)要求以書(shū)面形式電郵至[email protected]，并在郵件中清楚寫(xiě)上正確的 ICP 證書(shū)編號(hào)和工廠英文全名。經(jīng) ICFAL 書(shū)面確認(rèn)后，工廠可委派一名代表或快遞人員到 ICFAL 辦事處，并出示該工廠的企業(yè)印章以領(lǐng)取證書(shū)原本。
e) 工廠將在為期 12 個(gè)月的觀察期內(nèi)接受三次監(jiān)督審核。
f) 若工廠在三次監(jiān)督審核后達(dá)到 ICP 審核的所有要求，工廠將恢復(fù)正常級(jí)別證書(shū)狀態(tài)。相反，若工廠在完成三次監(jiān)督審核后仍無(wú)法達(dá)到 ICP 審核的所有要求，但符合情況已大幅改善并且只有一些非嚴(yán)重性違規(guī)，在獲得 ICFAL 營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)后，將延長(zhǎng)工廠觀察期 6 個(gè)月。
? 證書(shū)終止
a) 證書(shū)終止：若發(fā)現(xiàn)工廠嚴(yán)重違反 ICP 要求，工廠的狀態(tài)將立即被終止。工廠的審核流程將被取消和 / 或證書(shū)將失效。
b) ICFAL 行政部將向工廠發(fā)出狀態(tài)終止通知書(shū)。通知書(shū)將清楚列明狀態(tài)終止的詳細(xì)原因及相關(guān)審核信息。與此同時(shí)，ICFAL將在網(wǎng)站更新并保留其證書(shū)的終止?fàn)顟B(tài)。
c) 工廠在終止日起至少 6 個(gè)月后才能重新申請(qǐng)。
3 對(duì)審核結(jié)果有異議
若工廠對(duì) ICFAL 的最終決定有異議，可依照申訴流程提出申訴。