雅芳糾正措施計(jì)劃（CAP）報(bào)告之說(shuō)明
背景
雅芳糾正措施計(jì)劃（CAP）報(bào)告，旨在為工廠提供一個(gè)機(jī)制，以溝通雅芳供應(yīng)商行為準(zhǔn)則審核所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的改善計(jì)劃，該糾正措施計(jì)劃（CAP）報(bào)告（格式見(jiàn)附件 4），需由工廠按照下面的說(shuō)明填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。工廠應(yīng)該從審核發(fā)生日的 15天內(nèi)填寫(xiě)完畢（用英語(yǔ)填寫(xiě)），并發(fā)回給BV/雅芳以作進(jìn)一步評(píng)估。
說(shuō)明
糾正措施計(jì)劃（CAP）報(bào)告包括的項(xiàng)目和填寫(xiě)說(shuō)明如下：
條款號(hào) -該列描述了雅芳評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表中相關(guān)要求的條款編號(hào)。此欄由雅芳填寫(xiě)。
條款要求-該列描述了雅芳評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表中與所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有關(guān)的具體要求。此欄由雅芳填寫(xiě)。
不符合等級(jí) -該列描述了與雅芳供應(yīng)商行為準(zhǔn)則不符合的情況的嚴(yán)重性。此欄由雅芳填寫(xiě)。
審核發(fā)現(xiàn)-該列描述了在審核期間發(fā)現(xiàn)的與雅芳供應(yīng)商行為準(zhǔn)則要求不符合的問(wèn)題。此欄由雅芳填寫(xiě)。
糾正措施計(jì)劃 -該列描述了工廠將要采取的處理所發(fā)現(xiàn)的不符合問(wèn)題的詳細(xì)步驟和/或措施。所填寫(xiě)的步驟/措施必須明確，可衡量，并能解決所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí)，應(yīng)能提供機(jī)制以確保相同問(wèn)題不會(huì)再次發(fā)生。該列由工廠填寫(xiě)。
預(yù)期結(jié)果/文件和記錄 -該列描述了工廠采取糾正措施后的的預(yù)期結(jié)果。此外，該列包含了任何預(yù)期結(jié)果所產(chǎn)生的文件和記錄。如有可能，預(yù)期結(jié)果和文件/記錄應(yīng)與將采取的具體步驟/措施相對(duì)應(yīng)。該列由工廠填寫(xiě)。
負(fù)責(zé)人 -該列描述了工廠負(fù)責(zé)執(zhí)行/完成確定步驟/措施的個(gè)人。該列由工廠填寫(xiě)。
完成日期 -該列描述了工廠承諾完成糾正措施步驟的日期。該列由工廠填寫(xiě)。
狀態(tài) -該列描述了所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的改善狀況。該列由雅芳填寫(xiě)。
在工廠填寫(xiě)完糾正措施計(jì)劃（CAP）報(bào)告時(shí)，雅芳社會(huì)責(zé)任部門(mén)將審查和批準(zhǔn)工廠的糾正措施計(jì)劃。該計(jì)劃的批準(zhǔn)將考慮改善措施是否具有針對(duì)性和所需時(shí)間是否合理等。