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GMPC認證咨詢---化妝品生產(chǎn)許可檢查要點(六)

說明:

1.本《化妝品生產(chǎn)許可檢查要點》共105項檢查項目,其中關(guān)鍵項目26項、一般項目71項、推薦項目8項;其中標注“*”的項為關(guān)鍵項,標注“推薦”的項為推薦項,其他為一般項,推薦項的內(nèi)容不作為現(xiàn)場檢查的硬性要求。

2.檢查中發(fā)現(xiàn)不符合要求的項目統(tǒng)稱為“缺陷項目”,缺陷項目分為“嚴重缺陷”和 “一般缺陷”。其中關(guān)鍵項目不符合要求者稱為 “嚴重缺陷”,

一般項目不符合要求者稱為“一般缺陷”。

3.結(jié)果評定:

(1)如果拒絕檢查或者拒絕提供檢查所需要的資料,隱匿、銷毀或提供虛假資料的(包括計算機系統(tǒng)資料),直接判定不通過。

(2)嚴重缺陷項目達到5項以上(含5項),判定不通過。

(3)所有缺陷項目之和達到20項以上(含20項),判定不通過。

(4)對于申請換發(fā)生產(chǎn)許可證的企業(yè),檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷項目能夠立即改正的,應立即改正;不能立即改正的,必須提供整改計劃。企業(yè)在提交整改報告和整改計劃并經(jīng)省級食品藥品監(jiān)督管理部門再次審核達到要求的,方可獲得通過。


55


已清潔(消毒)的生產(chǎn)設(shè)備,應按規(guī)定條件存放。


評價方法:

現(xiàn)場檢測衛(wèi)生狀況,必要時作抽檢;已清潔(消毒)的生產(chǎn)設(shè)備存放是否避免被污染。



56

*

企業(yè)應根據(jù)國家相關(guān)計量管理要求、生產(chǎn)工藝要求對儀器儀表等制定合理的校驗計劃并執(zhí)行。

當發(fā)現(xiàn)校驗結(jié)果不符合要求時,應調(diào)查是否對產(chǎn)品質(zhì)量造成影響,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取適當措施。


評價方法:

檢查是否有計量器具清單、周期檢定計劃及檢定記錄;

檢查重要的計量器具是否有唯一的編號,是否定期校驗;

現(xiàn)場隨機記下3—5個計量器具編號,檢查是否有相應的檢定報告;其編號與周期檢定計劃或計量器具清單中是否一致。

當發(fā)現(xiàn)校驗結(jié)果不符合要求時,是否調(diào)查對產(chǎn)品質(zhì)量會否造成影響,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取適當措施。


57


企業(yè)應制定生產(chǎn)設(shè)備維修保養(yǎng)制度;生產(chǎn)、檢驗設(shè)備均應有使用、保養(yǎng)、維修等記錄。

維修保養(yǎng)不得影響產(chǎn)品質(zhì)量。


評價方法:

檢查是否有生產(chǎn)設(shè)備維修保養(yǎng)制度;

現(xiàn)場抽查3—5個設(shè)備,檢查生產(chǎn)設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。

現(xiàn)場檢查設(shè)備是否出現(xiàn)生銹等保養(yǎng)不當?shù)那闆r。


58


水處理設(shè)備及輸送系統(tǒng)的設(shè)計、安裝、運行、維護應確保工藝用水達到質(zhì)量標準要求。不同用途的生產(chǎn)用水的管道應有恰當?shù)臉俗R(包括熱、冷、原水、濃水、純水,清潔的水,冷卻水,蒸汽或者其他)應標識水系統(tǒng)的取樣點。


評價方法:綜合判斷。

現(xiàn)場觀察。

檢查是否制定水處理裝置的維護、保養(yǎng)制度和計劃;

檢查是否制定水處理系統(tǒng)的清潔消毒規(guī)定,并按要求執(zhí)行。


59

*

水處理系統(tǒng)應定期清洗、消毒,并保留相應的記錄。

企業(yè)應確定所需要的工藝用水標準,制定工藝用水管理文件,規(guī)定取樣點及取樣的頻率,取樣點選擇應合理。對水質(zhì)定期監(jiān)測,確保工藝用水符合生產(chǎn)質(zhì)量要求。


評價方法:

生產(chǎn)用水的水質(zhì)和水量應當滿足生產(chǎn)要求,水質(zhì)至少達到生活飲用水衛(wèi)生標準的要求(pH值除外)。

檢查水處理生產(chǎn)記錄,水處理系統(tǒng)圖及運行情況。

檢查是否有工藝用水標準,并形成文件;

檢查近3個月的水質(zhì)內(nèi)部檢驗記錄,核對標準;

檢查檢驗報告,核對標準。


60

*

物料和產(chǎn)品應符合相關(guān)強制性標準或其他有關(guān)法規(guī)。企業(yè)不得使用禁用物料及超標使用限用物料,并滿足國家化妝品法規(guī)的其他要求。


評價方法:

檢查是否定期進行合規(guī)性評價,及時進行分析、應對及跟進檢討,檢查相關(guān)記錄;

檢查物料清單。


61


應建立供應商篩選、評估、檢查和管理制度以及物料采購制度,確保從符合要求的供應商處采購物料。供應商的確定及變更應按照供應商的管理制度執(zhí)行,并保存所有記錄。

評價方法:

檢查是否有供應商管理制度;檢查制度是否明確供應商的準入程序及管理的方式。是否有變更物料、變更供應商的管理規(guī)定及相關(guān)評估記錄(當物料或供應商發(fā)生變更時應對新的供應商進行質(zhì)量評估;改變主要物料供應商的,還需要對產(chǎn)品進行相關(guān)的評估)。


62


供應商的選擇:包括收集供應商相關(guān)資料;確認供應商的資料符合要求;驗證供應商提供的樣品符合產(chǎn)品要求;必要時企業(yè)需對供應商進行實地評估。

供應商的管理:建立供應商檔案,建立合格供應商清單,定期對供應商進行評估和檢查。


評價方法:

檢查是否識別哪些供應商需要開展現(xiàn)場審核,是否對重點原輔料供應商開展現(xiàn)場審核,并有評估記錄。檢查供應商是否建立合格供應商清單并及時更新。

現(xiàn)場抽查3—5家物料顯示的供貨商,核對是否在合格供應商清單中,是否建立了供應商的檔案資料;

是否定期對供應商檔案信息進行更新,確保供應商檔案處于最新狀態(tài)。

檢查是否有相關(guān)供應商評估規(guī)定;檢查是否有供應商評估記錄。


63


建立索證索票制度,認證查驗供應商及相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件,留存相關(guān)票證文件或復印件備查,加強臺賬管理,如實記錄購銷信息。

對進口原料應有索證索票要求。

企業(yè)應制定采購計劃、采購清單、采購協(xié)議、采購合同等采購文件,并按采購文件進行采購。


評價方法:

采購原料必須按有關(guān)規(guī)定索取有效檢驗報告單;

采購原料應保留法定票椐(或復印件)并存檔,如采購發(fā)票等。

對存在質(zhì)量安全風險原料,應定期索取供應商第三方檢測報告或鑒定書。

記錄臺賬中產(chǎn)品名稱、批號、數(shù)據(jù)應與法定票據(jù)和檢驗報告一致。

檢查是否制定相應的采購計劃等文件,是否按采購文件進行采購。


64


應按照物料驗收制度驗收貨物,確保到貨物料符合質(zhì)量要求:

64.1 來料時應核對物料品種、數(shù)量是否與采購訂單一致,并查驗和保存當批物料的出廠檢驗報告;

64.2 應檢查物料包裝密封性及運輸工具的衛(wèi)生情況,核查標簽標識是否符合要求;

64.3 按抽樣制度進行抽樣,并按驗收標準檢驗,保存相關(guān)檢驗記錄。


評價方法:

檢查是否有物料驗收管理,對來貨物料供應商名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期與實物、訂單的符合性進行檢查。

檢查是否有對物料出廠檢驗報告進行收集、核對、存檔。

檢查是否有對來貨包裝完整性進行檢查的記錄,發(fā)現(xiàn)有破損情況是否有特殊處理并形成記錄。

檢查是否有對物料運輸?shù)姆雷o措施。

檢查是否有對采購物料標簽進行核查,核查標簽標識產(chǎn)品名稱、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期是否與檢測報告、實物、訂單一致。


65


應建立物料和產(chǎn)品儲存制度,如物料應離墻離地擺放,應確保存貨周轉(zhuǎn),定期盤點,任何重大的不符應被調(diào)查并采取糾正行動。


評價方法:

檢查是否建立物料和產(chǎn)品儲存制度。



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