3. 審核程序
智寶對(duì)SCoC的實(shí)施在審核中進(jìn)行定期的審查。每次的審核通常需要一天時(shí)間而且要由兩名審核員進(jìn)行。通常來說，這些審核會(huì)提前2周進(jìn)行通知。然而，我們保留會(huì)隨時(shí)進(jìn)行突擊審核的權(quán)利。審核分以下兩種：
1）驗(yàn)廠：社會(huì)與環(huán)境的方面是我們對(duì)工廠審核中的重要組成部分。為漢堡市（德國城市）的智寶公司（工廠主要位于非洲、歐洲和中東地區(qū)），和智寶香港采購公司（工廠主要位于亞洲）工作的員工們要配合這些審核的進(jìn)行。在工廠審核中，審核員主要應(yīng)審查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工廠的產(chǎn)能。社會(huì)與環(huán)境方面也有審核并獨(dú)立評(píng)分，評(píng)分等級(jí)為：“符合要求”，“符合要求但需要必要的后續(xù)行動(dòng)”，“不符合要求”。
2）外部風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)性審核：這些審核的重點(diǎn)是社會(huì)與環(huán)境方面。風(fēng)險(xiǎn)審核包括了一些最重要的問題：合規(guī)性審核覆蓋的范圍更廣，也涵蓋了范圍更廣的合規(guī)性問題。兩個(gè)審核都由外部的、獨(dú)立審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行，這樣的機(jī)構(gòu)有：UL責(zé)任采購（被非政府組織社會(huì)責(zé)任國際（SAI）認(rèn)可的審核公司）。社會(huì)與環(huán)境方面也有審核并獨(dú)立評(píng)分，評(píng)分等級(jí)為：“符合要求”，“符合要求但需要必要的后續(xù)行動(dòng)”，“不符合要求”。
審核包括以下步驟：
--- 與管理層進(jìn)行開始會(huì)議
--- 檢查生產(chǎn)現(xiàn)場
--- 審查文件
--- 員工訪談：要在沒有管理層人員在場的情況下單獨(dú)進(jìn)行員工訪談。審核員將（親自）選擇參與者進(jìn)行訪談。
--- 在結(jié)束會(huì)議上要對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行討論，以及應(yīng)采取的整改行動(dòng)方案。
在準(zhǔn)備審核時(shí)，所有的相關(guān)文件都要齊全，例如：人事檔案、工資單和工時(shí)記錄。詳細(xì)的所需的重要文件清單附加在7.2附表中。請(qǐng)參見附件7.6 中的自我評(píng)估調(diào)查問卷，它將有助于評(píng)估你是否符合相關(guān)的智寶社會(huì)與環(huán)境行為準(zhǔn)則和國際勞工標(biāo)準(zhǔn)。
只有審核結(jié)果為“符合要求”或“符合要求但需要必要的后續(xù)行動(dòng)”的供應(yīng)商/生產(chǎn)商可以得到訂單；零容忍問題將會(huì)導(dǎo)致審核結(jié)果的總評(píng)分是“不符合要求”，該生產(chǎn)商需要在接到訂單之前完成補(bǔ)救方案。拒絕審核、重復(fù)性的違規(guī)“零容忍項(xiàng)”或在改善過程中沒有充分配合的供應(yīng)商/生產(chǎn)商，智寶企業(yè)將終端與其的業(yè)務(wù)往來。這同樣適用于企圖進(jìn)行受賄或欺詐。這些行為是智寶企業(yè)所不能忍受的，可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)關(guān)系的終止。
如果供應(yīng)商/生產(chǎn)商拒絕允許審核的進(jìn)行，那么他必須承受改期審核的費(fèi)用。如果長期的拒絕或拖延審核的進(jìn)程，這將導(dǎo)致被列入智寶企業(yè)的黑名單中，不會(huì)得到智寶企業(yè)更多的訂單。