4.5.4體系及文件
除非采取全面質(zhì)量管理方法來運(yùn)營工廠，否則工廠不可能符合薪酬與福利準(zhǔn)則。這種方法應(yīng)延伸
到以下各部分：工資表結(jié)構(gòu)、工資設(shè)定、工作時(shí)間記錄、工資表和工資簽收單、生產(chǎn)目標(biāo)、社會保
險(xiǎn)、醫(yī)療及其它保險(xiǎn)金支付、基本服務(wù)和福利，例如生育福利、休假、食宿和交通。應(yīng)以所有員工都
能夠理解的語言和方式向他們提供上述信息，尤其是對人事部門職員和主管培訓(xùn)這些信息。
4.5.5解決方案
基本工資及合理儲蓄
工人工資不低于最低工資或同行業(yè)普遍工資中的較高者。
按照法律規(guī)定計(jì)算正常工作時(shí)間和加班時(shí)間的小時(shí)工資及計(jì)件工資，在工資表和工資單（或提供
給員工的工資條）中列明。
在工資表和工資單（工資條）中逐項(xiàng)列明其它工資項(xiàng)目，例如，效率獎金或者特殊津貼。
在工資表上獎金或者其它項(xiàng)目應(yīng)該與基本工資明確分開。
工資必須以現(xiàn)金或者銀行轉(zhuǎn)帳的形式支付。如果工廠為外來工或其它工人設(shè)置特殊存款賬戶或儲
蓄賬戶，員工應(yīng)有權(quán)利使用和控制此帳戶。
記錄工資支付：近年來，工資支付方法更加多樣成熟。很多工廠不再以現(xiàn)金形式支付工資，而是
采用銀行轉(zhuǎn)帳和電子轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)。不論采用何種系統(tǒng)，所有支付信息必須記錄，并以工人可以理解
的語言和形式提供給他們。
·如果工廠繼續(xù)以現(xiàn)金發(fā)放工資，那么必須給工人提供工資條（參見本部分結(jié)束部分圖 11
BASREQ.doc 文件），而且工廠必須能夠提供工人收到工資的證據(jù)，例如，工人在收到工資并
確認(rèn)各工資項(xiàng)目后在工資表上簽名。
·如果工廠以銀行轉(zhuǎn)帳或其它電子支付形式把工人工資轉(zhuǎn)入指定帳戶，那么必須給工人提供工資
條（參見本部分結(jié)束部分圖 11 BASREQ.doc 文件），而工人不必在工資表上簽名，因?yàn)殂y行對
賬單可作為收到工資的證明。
·如果工廠以支票形式發(fā)放工資，那么必須給工人提供工資條（參見本部分結(jié)束部分圖 11
BASREQ.doc 文件），而且工廠必須能夠提供工人收到支票的證據(jù)，例如，工人在收到支票并
確認(rèn)其金額后在工資表上簽名。
·如果采用其它工資支付方式，工廠應(yīng)與 SEA 部門商討，確保建立充分的記錄體系。
必須及時(shí)合理地支付工資，并在當(dāng)?shù)胤上薅ǖ臅r(shí)間范圍內(nèi)支付。最佳實(shí)踐是在每個(gè)計(jì)薪周期截
止日之后的 7-10 天之內(nèi)。例如，1 月1-31 日的工資應(yīng)在 2 月 10 日之前全額支付。
工資設(shè)定機(jī)制
工資設(shè)定透明并有工人直接參與，最好通過協(xié)商或集體談判，或通過其它合法方式（例如工人委
員會或福利委員會）。
認(rèn)可并獎勵工人對生產(chǎn)效率提高而帶來的收益，基本工資定位高于當(dāng)?shù)刈畹凸べY水平，考慮一般
生活成本和工人需要。
工資設(shè)定機(jī)制成為日益完善的人力資源管理體系的一部分。
滿足所有法定福利。
在現(xiàn)實(shí)中促進(jìn)支持工人合作社發(fā)展。
在制定透明薪酬福利體系時(shí)，工廠應(yīng)該：
考慮所有相關(guān)運(yùn)營因素，例如營業(yè)額、法律要求、工作職責(zé)、加班、資歷、技術(shù)能力、團(tuán)隊(duì)/個(gè)人
表現(xiàn)和公司業(yè)績。
考慮和制定內(nèi)部績效管理體系，將績效考評結(jié)果與獎勵方案掛鉤。