如何草擬現(xiàn)場調(diào)查報告
擬定現(xiàn)場調(diào)查報告:審核員必須通過現(xiàn)場調(diào)查報告來匯報良好的實踐和改善領(lǐng)域。各執(zhí)行領(lǐng)域的現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果必須合并起來,這要求審核員根據(jù)在BSCI審核期間收集的所有證據(jù)來進(jìn)行專業(yè)判斷。
專業(yè)判斷包括執(zhí)行必要的改善/變更的建議時限。
專用于農(nóng)場:調(diào)查報告包采樣農(nóng)場被審核時所適用的各執(zhí)行領(lǐng)域情況。審核員不得簡單地列舉出已經(jīng)識別的各采樣農(nóng)場的現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果,而應(yīng)該綜合這些信息,以提供關(guān)于主要被審核方(生產(chǎn)商)實踐情況及其跟商業(yè)伙伴的關(guān)系的總體合格意見。
總結(jié)會議和調(diào)查報告:總結(jié)會議代表BSCI審核結(jié)束。審核員必須藉此機(jī)會:
在總結(jié)會議中說明初步現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果和評級。在大多數(shù)情況下,他們將仍與最終版本的現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果保持一致。但是,如有下列情況,則可進(jìn)行變更:
證據(jù)(如未在現(xiàn)場檢查的文件)。若被審核方(生產(chǎn)商)在提交審核報告后提供新的文檔證明,審核員必須進(jìn)行書面審查,并且該審查情況應(yīng)記錄為跟進(jìn)審核(廠外)
現(xiàn)場調(diào)查報告簽字:進(jìn)行解釋和闡明后,以下人員負(fù)責(zé)打印和簽署現(xiàn)場調(diào)查報告:
-審核員
-被審核方(生產(chǎn)商)的法定代表
-工人代表(如適用)
被審核方(生產(chǎn)商)簽字未暗示其同意該內(nèi)容,但確認(rèn)已按合適的方式進(jìn)行審核。被審核方(生產(chǎn)商)可要求審核員在現(xiàn)場調(diào)查報告中加上其在總結(jié)會議中提出的備注內(nèi)容。
被審核方(生產(chǎn)商)保留其中一份現(xiàn)場調(diào)查報告副本,審核員保留一份。
被審核方(生產(chǎn)商)、審核員和工人代表(如適用)各保留一份副本。
在線報告:被審核方(生產(chǎn)商)可在進(jìn)行審核后10天內(nèi)使用BSCI 平臺上的審核報告。
被審核方(生產(chǎn)商)密碼:被審核方(生產(chǎn)商)需使用密碼登錄來獲取信息。
PDF報告:被審核方(生產(chǎn)商)也可要求其客戶(或者審核員)以PDF格式提交匯總報告。
重要提示:審核評級告知被審核方(生產(chǎn)商)在各執(zhí)行領(lǐng)域需要做出的改進(jìn)。但是,這不能保證被審核方(生產(chǎn)商)的社會績效。審核報告提交到 BSCI 平臺后不能變更評級。