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ADIDAS驗(yàn)廠咨詢---勞工指南第五部分– 專項(xiàng)領(lǐng)域的具體指引之隱私問題(二)
5.2.3指紋掃描 定義 1.指紋識(shí)別:指紋是手指末端的彎曲線構(gòu)成的圖案,每個(gè)人的指紋都是獨(dú)特的。指紋識(shí)別是記錄這 些圖案以用來識(shí)別身份。 2.掃描:使用機(jī)器設(shè)備記錄影像或獲取電子信息。在本指南中,掃描指電子記錄或讀取指紋或身體 其它部位以用來識(shí)別身份,例如視網(wǎng)膜掃描。 確定不符合項(xiàng)常見范例 x工廠從刷卡計(jì)時(shí)系統(tǒng)轉(zhuǎn)為指紋掃描以追蹤工人出勤和工時(shí),但沒有建立任何制度或機(jī)制管理新系 統(tǒng)的使用,保護(hù)數(shù)據(jù)和工人隱私。 x在實(shí)施指紋識(shí)別系統(tǒng)前工廠沒有調(diào)查在數(shù)據(jù)管理和工人隱私方面的權(quán)利和義務(wù),在當(dāng)?shù)卣?/p> (例如警察或當(dāng)?shù)貏趧?dòng)官員和安全官員)例行拜訪時(shí)把工人記錄交給他們。 x工廠雇用承包商在生產(chǎn)區(qū)入口安裝視網(wǎng)膜掃描系統(tǒng),因?yàn)橛行┊a(chǎn)品具有商業(yè)敏感性。管理層想使 用最安全的門禁考勤系統(tǒng)。但是工廠沒有調(diào)查此系統(tǒng)的安全性,也沒有調(diào)查承包商的背景或使用 掃描系統(tǒng)對(duì)員工身體健康的影響。 識(shí)別工人和記錄信息指南 今天指紋掃描已被廣泛用來記錄工人出勤,以取代傳統(tǒng)的打卡方法或近代的電子刷卡系統(tǒng)。一個(gè) 重要特點(diǎn)是工廠可不必使用刷卡,避免工人替其它同事打卡的情況。有效系統(tǒng)地記錄出勤工時(shí)必 須與保護(hù)個(gè)人權(quán)利(例如隱私權(quán))的需要權(quán)衡考慮。工廠需要發(fā)現(xiàn)和實(shí)施有效適當(dāng)?shù)臋C(jī)制來記錄 工人出勤、工時(shí)數(shù),并把這些信息與薪資計(jì)算支付系統(tǒng)聯(lián)接。 盡管指紋識(shí)別保證了出勤記錄準(zhǔn)確性,但是仍有數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。工廠管理層必須對(duì)所有指紋數(shù) 據(jù)嚴(yán)格保密,遵守有關(guān)隱私和數(shù)據(jù)管理的相關(guān)當(dāng)?shù)胤伞?/p> 如果法律規(guī)定缺失或不清晰,工廠應(yīng)運(yùn)用以下SEA指南: ·為識(shí)別身份、進(jìn)入工廠、記錄出勤工時(shí),應(yīng)仔細(xì)管理和監(jiān)控指紋掃描的使用。 指紋掃描應(yīng)只用于記錄工時(shí)和員工出勤。 ·應(yīng)制定適當(dāng)?shù)闹贫群统绦虮砻魍ㄟ^指紋掃描收集數(shù)據(jù)的目的,明確保護(hù)數(shù)據(jù)要采取的步驟,強(qiáng) 調(diào)工人隱私和保密的重要性。 ·工廠必須采取措施保證個(gè)人信息和指紋不泄漏給第三方除非迫于法律要求。這意味著管理層必 須清楚了解當(dāng)?shù)卣臋?quán)力。例如,如果工人因被懷疑犯罪活動(dòng)而受到警方調(diào)查,警方請(qǐng)求工 廠提供工人住址或其它聯(lián)系信息,工廠要提供嗎?還是警方應(yīng)出示許可證或法院傳票?在這些 情況下,了解工廠應(yīng)保護(hù)員工及與當(dāng)局合作的程度對(duì)工廠來說極其重要。 ·工人應(yīng)知道指紋掃描制度和程序,以便在身份識(shí)別和工時(shí)記錄過程中做好配合并了解他們的權(quán) 利。指紋掃描程序和用法應(yīng)寫入工廠制度和員工手冊(cè)并在入職培訓(xùn)時(shí)告知員工。此制度應(yīng)在指紋 掃描區(qū)域張貼。 ·工廠必須保證指紋掃描設(shè)備不會(huì)對(duì)人體健康產(chǎn)生短期或長期危險(xiǎn)。例如,掃描儀器輻射水平對(duì)工 人或操作員應(yīng)在安全范圍。
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