所有生產(chǎn)Jcpenney品牌和/或獨(dú)家品牌商品的工廠，或以Jcpenney作為進(jìn)口商生產(chǎn)的工廠都必須接受社會責(zé)任審核。
①表現(xiàn)評定等級
我們將對工廠社會責(zé)任審核以表現(xiàn)等級介別。
表現(xiàn)等級將根據(jù)審核中發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)的數(shù)量和嚴(yán)重程度來決定最終結(jié)果。
表現(xiàn)等級如下: 優(yōu)秀 良好 一般 較差
②即時危險
即時危險－定義:
即時危險A) 立刻對生命或健康造成危險(包括在緊急逃生過程中危險到生命或健康) 或B) 損害了社會責(zé)任的誠信原則。
無論工廠在審核的其它方面表現(xiàn)如何，只要發(fā)現(xiàn)一個“即時危險”問題點(diǎn)，工廠的表現(xiàn)評價將會是“較差”。
即時危險－具體細(xì)則:
任何IH的首次發(fā)現(xiàn): 25K美金的罰款
流程: 一旦JCPenney社會責(zé)任部門（SER）被告知工廠在審核過程中發(fā)現(xiàn)IH問題:
1. SER將確認(rèn)IH并郵件通知供應(yīng)商,工廠和相關(guān)的JCPenney業(yè)務(wù)等部門,電話會議不需要安排。
2. 工廠需要立即整改，SER將通過包括安排BV做跟進(jìn)來確認(rèn)IH點(diǎn)是否改善。
3. Sourcing/IBO/MAT 將開出罰單,如果工廠暫時還沒有JCPenney訂單的話，那么罰款將于有訂單的時候才扣。
任何IH的第二次發(fā)現(xiàn): 50K美金的罰款
流程: 和上面一樣; 供應(yīng)商，安排一個包括供應(yīng)商，工廠和JCPenney各個相關(guān)方的電話會議。
任何IH的第三次發(fā)現(xiàn): 100K美金的罰款; 工廠列入黑名單
流程: 同上; 整改過程中，由領(lǐng)導(dǎo)決定是否出貨; 工廠將永久禁止生產(chǎn)JCPenney的貨物。
③社會責(zé)任審核范疇
⑴法律法規(guī)
? 工廠的樓房，包括所有樓層，宿舍的擴(kuò)建等） ‐ 都必須根據(jù)法律獲得相關(guān)部門的批準(zhǔn)(在中國，工廠提供的房產(chǎn)證也可以接受)。
? 工廠的廠房必須得到政府關(guān)于商業(yè)/工業(yè)用途的批復(fù)， 對于作為住宅用途的建筑用作廠房是不允許的。
? 如果工廠通過提供勞工的承包商來招聘工人: 工廠和承包商之間必須簽訂合同，合同必須明確雙方的責(zé)任和義務(wù)以確保承包商依法支付工人的工資和福利。(工廠不允許通過不正當(dāng)使用學(xué)徒工/臨時工從而避免支付足額的工資)。
⑵ 童工
? 禁止雇傭16歲以下或者未達(dá)到法定年齡的人員
? 未成年工必須根據(jù)相關(guān)法律提供相應(yīng)的工作條件（例如工作時間，加班時間等）
? 確認(rèn)工人年齡的相關(guān)文件必須提供（例如學(xué)校證書，醫(yī)生證明等）
? 如果一個兒童在規(guī)定區(qū)域之外被JCPenney 代表或者第三方監(jiān)測機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)，JCPenney將重新審議與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系。
? 如果JCPenney 代表或者第三方監(jiān)測機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)有童工，工廠必須按照以下步驟進(jìn)行整改:
1. 停止童工工作– 立刻將童工從工作崗位換下.
2. 確保童工的安全– 確保童工處于一個安全的地方
3. 遣送童工回到自己的家鄉(xiāng)所在地– 工廠必須聯(lián)系當(dāng)事人的父母或者監(jiān)護(hù)人并安排當(dāng)事人安全的回到自己的老家
--工廠應(yīng)該護(hù)送童工回到自己的家鄉(xiāng)并且保留好交通，住宿和其它相應(yīng)的開銷單據(jù)。
--工廠必須保留遣送童工回到家鄉(xiāng)的所有開銷記錄，這些單據(jù)必須提交到JCPenney社會責(zé)任與環(huán)境部門的公共郵箱（jcppcser‐[email protected]）以供查看。
4.實(shí)施過程和程序– 工廠必須加強(qiáng)招聘政策避免再有童工被招入.
a) 招聘政策必須有詳細(xì)步驟表明了在招聘過程中有身份信息確認(rèn)或者其它可
信任的措施來核實(shí)年齡
5.工資支付– 工廠必須支付給所提供給童工的所欠工資。
a. 工廠應(yīng)該在整改期間支付給童工額外補(bǔ)貼。
b. 這個補(bǔ)貼大致和童工在上班期間的工資相等，或者至少是當(dāng)?shù)刈畹凸べY，這取決于誰高一些。
c. 支付應(yīng)該是每周或者每月發(fā)放，這樣避免童工的父母要求小孩又去找工作。
6.確保當(dāng)事人的健康– 工廠必須和當(dāng)事人的父母或者監(jiān)護(hù)人保持聯(lián)系確保當(dāng)事人的健康。
a. 工廠必須保留好和當(dāng)事人父母或者監(jiān)護(hù)人溝通的記錄。
7.確保當(dāng)事人的教育– 工廠必須聯(lián)系當(dāng)事人的學(xué)校確保當(dāng)事人已經(jīng)正常的接受教育。
a. 工廠必須保留好當(dāng)事人上學(xué)的記錄。
8.再就業(yè)– 如當(dāng)事人年齡超過16歲或者法定規(guī)定年齡后，工廠必須優(yōu)先考慮重新聘用當(dāng)事人。
如果工廠有托兒所:
‐‐托兒所必須依照當(dāng)?shù)胤晌挥谥付▍^(qū)域。
*如果法律沒有明確規(guī)定，托兒所必須位于底層。
‐‐標(biāo)識指定區(qū)域– 工廠應(yīng)該標(biāo)識出指定區(qū)域用于托管兒童，而區(qū)域之外的地方，兒童不能進(jìn)入。
‐‐確保合規(guī)– 工廠必須建立相應(yīng)制度來確保兒童不會玩耍到指定區(qū)域之外。
‐‐培訓(xùn)– 這種托兒所模式，工廠必須給大門處和廠內(nèi)巡邏的保安提供培訓(xùn)。
‐‐保存記錄– 工廠必須保存兒童被發(fā)現(xiàn)玩耍到指定區(qū)域之外的所有記錄，以便
未來更好的控制這類事情的再發(fā)生。
⑶強(qiáng)迫勞工
? 不能限制員工的基本人身自由。(例如去洗手間，喝水，去醫(yī)院等)。
? 不能因?yàn)樗饺司o急事情卻不允許工人離開工廠的情況。
? 不能于監(jiān)獄,看守所生產(chǎn)（ 包括不可分包在此）。
? 不能因?yàn)楣と瞬辉敢饧影? 而被處罰或者終止合同。
⑷騷擾
? 禁止任何形式的體罰, 虐待, 言語辱罵, 精神虐待, 強(qiáng)迫或者性搔擾
? 罰款作為處罰的一種方式是禁止的
? 工廠制定的獎懲制度，必須以文件形式存在并且和工人溝通過，使他們理解
⑸工資與福利
? 依法支付工人工資
– 提高工人工資應(yīng)于最低工資公布日起執(zhí)行。
– 包括生產(chǎn)激勵獎金，加班費(fèi)，債券等在內(nèi)的工資與福利必須按時內(nèi)支付。
– 工廠應(yīng)遵循讓工人受益的政府批文中的所有條款
? 加班工資必須依照法律支付
? 計件工資的員工工資不得低于最低工資要求
? 工資不允許非法減扣并且不允許以任何理由扣押部分工資。
? 所有法律規(guī)定的福利必須按時提供給工人
? 工資明細(xì)必須提供給工人
⑹工作時間
? 電腦或者打卡考勤記錄必須要保存
? 上班必須有卡鐘或者電子考勤記錄（包括進(jìn)，出，午飯，加班）， 不接受手工考勤
? 盡管有時候加班是難免的，但我們希望避免經(jīng)常性的加班
? 必須保證每七天至少休息一天
? 工廠應(yīng)提供法定節(jié)假日和工作中間的休息時間
? 如需假日加班，工廠應(yīng)根據(jù)法律要求提供調(diào)休
? 工廠應(yīng)提供法定節(jié)假日和應(yīng)有的年休假
? 工廠必須以書面，公告欄或其他溝通方法告知或更新工人正常工作時間，班次和每周休息時間。
– 工廠必須提供通知過員工的證據(jù)