第三部分BSCI審核-被審核方(生產(chǎn)商)須知
2. 理解各執(zhí)行領(lǐng)域的要求
BSCI 執(zhí)行領(lǐng)域并非處于靜止?fàn)顟B(tài)。它們明確了被審核方(生產(chǎn)商)應(yīng)遵循的持續(xù)改進方向。
所有執(zhí)行領(lǐng)域均要求被審核方(生產(chǎn)商)采取循環(huán)法:計劃、執(zhí)行、檢查和調(diào)整。
通過詳細(xì)檢查各執(zhí)行領(lǐng)域及相關(guān)問題,被審核方(生產(chǎn)商)旨在:
-理解其商業(yè)慣例和BSCI行為守則第1/2014版之間可能出現(xiàn)的差異
-自評其社會績效,尤其自評是否符合客戶的要求(BSCI 參與者)
-正確準(zhǔn)備BSCI審核
被審核方(生產(chǎn)商)根據(jù)其自評選擇最準(zhǔn)確的答案:
-未開始:被審核方(生產(chǎn)商)仍未開始執(zhí)行
-進展中:被審核方(生產(chǎn)商)已理解要求并已采取初步措施來執(zhí)行
-實踐中:被審核方(生產(chǎn)商)已理解要求,執(zhí)行并持續(xù)進行管理(如社會管理體系的一部分)
被審核方(生產(chǎn)商)可在各執(zhí)行領(lǐng)域底端找到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文件。相同文件清單符合附件 6:BSCI審核最關(guān)聯(lián)文件要求。
重要提示:若被審核方(生產(chǎn)商)直接來自農(nóng)村,則受委任的內(nèi)審員將使用該工具評估農(nóng)場的社會績效。若 農(nóng)場聘用的工人少于5人,則內(nèi)審員必須使用 BSCI 模板3:小農(nóng)自評。
2.1. 執(zhí)行領(lǐng)域 1: 社會管理體系和級聯(lián)效應(yīng)
有效的管理體系對確保每日的運營遵照BSCI規(guī)定至關(guān)重要。
被審核方(生產(chǎn)商)應(yīng)在進一步進入BSCI 執(zhí)行領(lǐng)域前認(rèn)真閱讀附件 3:如何建立社會管理體系。
為了確立有效的管理體系,被審核方(生產(chǎn)商)理解:
-使其客戶有良好社會績效的重要性
-BSCI守則內(nèi)容和實施條款
-有合適的社會管理體系的好處
-有助于可行持續(xù)改進的與實踐人和利益相關(guān)者進行的溝通
按照BSCI守則工作要求不同的員工共同參與。但是,這必須是資深負(fù)責(zé)人。
職能包括決策權(quán)并遵循BSCI社會績效評估分配預(yù)算。
擔(dān)任該職務(wù)的人士理解:
-BSCI行為守則和體系手冊
-業(yè)務(wù)和供應(yīng)鏈
-商業(yè)伙伴對公司的重要性
-利益相關(guān)者的期望
此外,被審核方(生產(chǎn)商)決定以下人員負(fù)責(zé):
-跟進申訴機制
-人力資源
-確保工人受到并已受到有關(guān)BSCI價值和原則標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)
-職業(yè)健康與安全風(fēng)險評估
參見BSCI管理手冊第一部分第3章:如何開發(fā)BSCI 實施戰(zhàn)略了解詳情。
被審核方(生產(chǎn)商)主要根據(jù)以下情況決定重要的商業(yè)伙伴:
-價格、質(zhì)量和交付時間
-數(shù)量
-關(guān)系性質(zhì)
-信任度和可靠性
被審核方(生產(chǎn)商)保存關(guān)于主要商業(yè)伙伴管理方式的記錄:
-自有社會責(zé)任
-潛在的內(nèi)部工人申訴
控制并預(yù)期在生產(chǎn)過程中減少影響質(zhì)量的不必要分包和加班。
出現(xiàn)下列情形時被審核方(生產(chǎn)商)能控制生產(chǎn)過程:
理解能夠交付的數(shù)量和頻率
至少應(yīng)計劃以下方面的內(nèi)容:
-生產(chǎn)、質(zhì)量檢查和交付時間
-勞工能力(與工人代表以及人力資源負(fù)責(zé)人合作)
-出現(xiàn)減緩或干擾生產(chǎn)時的應(yīng)急計劃
-按照業(yè)務(wù)需求組織加班;經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
-成本計算(支付的加班費增加到成本計算中)
-增長預(yù)期和所需的人力資源
預(yù)備步驟:被審核方(生產(chǎn)商)要求其商業(yè)伙伴:
-共享BSCI行為守則和相關(guān)實施條款
-簽署守則和相關(guān)實施條款。BSCI審核范圍包括采樣農(nóng)場時應(yīng)強制執(zhí)行。
-提供其社會績效信息(如通過內(nèi)審; 季度報告; 社會審核和/或證書提供信息)
清晰的程序:被審核方(生產(chǎn)商)開發(fā)和執(zhí)行清晰的程序:
-參考其社會績效來選擇商業(yè)伙伴
-跟進商業(yè)伙伴的持續(xù)改進
-商業(yè)伙伴違反信用造成的后果
例如,被審核方(生產(chǎn)商)應(yīng)明確規(guī)定,哪種是因商業(yè)伙伴忽視工人權(quán)利而終止合同或商業(yè)關(guān)系的情況。
如需更多關(guān)于終止業(yè)務(wù)的信息,參見BSCI管理手冊第一部分 - 第3章第3.10小節(jié):終止業(yè)務(wù)說明。
在工作規(guī)則不充分或不明確時工人通常會受到傷害。傷害可以是身體、經(jīng)濟和/或心理傷害。
為了說明這些問題,被審核方(生產(chǎn)商)至少應(yīng)描述以下情況:
-已開展的風(fēng)險評估
-已明確的維護和提出傷害的步驟
-決策人和可用的溝通渠道
-可用于解決影響的成本和程序
-已明確的遵循所采取措施的體系
被審核方(生產(chǎn)商)無需僅因為他們在執(zhí)行以下BSCI守則方面上存在困難而終止業(yè)務(wù)或與商業(yè)伙伴終止合同。
被審核方(生產(chǎn)商)具有:
-允許商業(yè)伙伴闡明其困難及遵守守則進展情況的溝通渠道
-決定何時需與供應(yīng)商或分包人終止合同的清晰的程序
-因社會問題而終止業(yè)務(wù)關(guān)系或解除合同的特定合同條款
有關(guān)本執(zhí)行領(lǐng)域的文件
-BSCI執(zhí)行包括的工作描述
-生產(chǎn)能力規(guī)劃的文檔證明
-BSCI行為守則和實施條款已分發(fā)給主要商業(yè)伙伴的證據(jù)
-若農(nóng)場包含在審核范圍內(nèi),已簽署的BSCI行為守則和相關(guān)實施條款
-商業(yè)伙伴社會的績效證明(季度報告、審核報告、有效證書)
-執(zhí)行BSCI執(zhí)行負(fù)責(zé)人的資格證明
-執(zhí)行BSCI的社會政策和程序的文檔證明