各執(zhí)行領(lǐng)域的說(shuō)明指南-讓員工體面生活的報(bào)酬
是否有充分證據(jù)表明被審核方(生產(chǎn)商)支付足夠的報(bào)酬使工人達(dá)到體面生活標(biāo)準(zhǔn)?
為了核實(shí)這一問(wèn)題,審核員必須根據(jù)社會(huì)責(zé)任國(guó)際組織方法或政府、工會(huì)或非政府組織的同等要求估算該地區(qū)的生活工資情況。
審核員可能需要額外的資源了解更多關(guān)于該地區(qū)的:
審核員將注明計(jì)算來(lái)源。
首次會(huì)議:審核員可藉首次會(huì)議闡明需計(jì)算費(fèi)用的情況(例如在地當(dāng)?shù)氐募彝コ蓡T人數(shù)、飲食、交通費(fèi)用),并尋求被審核方(生產(chǎn)商)提供額外反饋(如有必要)。
有效性:為了核實(shí)被審核方(生產(chǎn)商)考慮體面的生活標(biāo)準(zhǔn)的方式的有效性,審核員至少須評(píng)估:
無(wú)論工人是永久雇用工還是季節(jié)性工,并且無(wú)論他們是直接還是間接訂立合約,被審核方(生產(chǎn)商)均了解所有工人的公平報(bào)酬
被審核方(生產(chǎn)商)對(duì)下列情況有很好的理解:
■ 勞工在所在地區(qū)的生活成本
■ 實(shí)際報(bào)酬和公平報(bào)酬表之間可能存在的差異
■ 識(shí)別填補(bǔ)差距的潛在措施
被審核方(生產(chǎn)商)提供的總報(bào)酬包括:
報(bào)酬不包括下列成本:
為了使培訓(xùn)具有金錢價(jià)值,審核員將按正常工資費(fèi)率計(jì)算培訓(xùn)時(shí)間。
一致性檢查:此外,審核員必須評(píng)估被審核方(生產(chǎn)商)參考體面生活標(biāo)準(zhǔn)的方式是否符合 BSCI價(jià)值和原則要求。
-招聘負(fù)責(zé)人是否了解本地區(qū)的生活標(biāo)準(zhǔn)?
-被審核方(生產(chǎn)商)是否保證向工人提供有關(guān)報(bào)酬的常規(guī)信息?
-在明確報(bào)酬規(guī)范時(shí)是否曾咨詢工人代表?
-是否就報(bào)酬和福利質(zhì)量提出申訴?
-工資單是否充分詳述了各項(xiàng)報(bào)酬?
改善領(lǐng)域:若審核員發(fā)現(xiàn),支付給工人的總報(bào)酬未能使他們所在地區(qū)內(nèi)達(dá)到體面生活標(biāo)準(zhǔn),審核員必須在公平報(bào)酬執(zhí)行領(lǐng)域的改善領(lǐng)域中匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查結(jié)果。
良好實(shí)踐:當(dāng)被審核方(生產(chǎn)商)向?qū)徍藛T提供該信息以及公平報(bào)酬的計(jì)算情況時(shí),審核員必須確認(rèn)這是調(diào)查報(bào)告中的”良好實(shí)踐”(如被審核方(生產(chǎn)商)使用BSCI 模板5:公平報(bào)酬快速掃描)。
是否有充分證據(jù)表明被審核方(生產(chǎn)商)為工人提供合法的社會(huì)福利?
審核員必須核實(shí)集體談判協(xié)議是否包含超出法律強(qiáng)制規(guī)定的額外社會(huì)福利。若為是,以集體談判協(xié)議為界定評(píng)估該問(wèn)題。
審核員必須說(shuō)明缺少或未能正確支付的社會(huì)福利。
有效性:為了核實(shí)被審核方(生產(chǎn)商)給予社會(huì)福利的方式的有效性,審核員至少須評(píng)估:
-被審核方(生產(chǎn)商)給予除最低工資外的社會(huì)福利,并且這不是允許工人獲得最低工資的方式
-被審核方(生產(chǎn)商)也給予包括下列工人在內(nèi)的所有工人社會(huì)福利:
■ 季節(jié)性工人
■ 根據(jù)生產(chǎn)力支付報(bào)酬的工人
■ 外來(lái)工或和任何其他弱勢(shì)工人群體
-被審核方(生產(chǎn)商)了解社會(huì)福利通常包括:
■ 養(yǎng)老金
■ 遺囑退休金
■ 家庭福利和產(chǎn)假
■ 醫(yī)療
■ 失業(yè)
■ 病假
■ 殘疾
■ 工傷賠償
■ 假期
-被審核方(生產(chǎn)商)已簽訂包括社會(huì)福利的商業(yè)保
商業(yè)保險(xiǎn):若國(guó)家法規(guī)允許使用商業(yè)保險(xiǎn)替代(全部或部分)公共社會(huì)方案,審核員必須積極正面地評(píng)估被審核方(生產(chǎn)商)。
若國(guó)家法規(guī)不允許該替代保險(xiǎn),但工人獲得同等的投保,審核員應(yīng)說(shuō)明被審核方(生產(chǎn)商)符合部分要求,并詳述相關(guān)情形。
-若被審核方(生產(chǎn)商)獲準(zhǔn)執(zhí)行社會(huì)福利免責(zé)事項(xiàng)
社會(huì)福利免責(zé)事項(xiàng):被審核方(生產(chǎn)商)可提交由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)機(jī)構(gòu)或任何其他機(jī)構(gòu)發(fā)出的批準(zhǔn)書(shū)(如工會(huì)集體談判協(xié)議),表明其獲準(zhǔn)合法執(zhí)行社會(huì)福利免責(zé)事項(xiàng)。該免責(zé)事項(xiàng)必須:
-按照相應(yīng)程序發(fā)布
-由權(quán)威法定機(jī)構(gòu)發(fā)布
-當(dāng)前時(shí)期有效
-適用于被審核方(生產(chǎn)商)
被審核方(生產(chǎn)商)必須有證明這些免責(zé)情況的原文件。
一致性檢查:此外,審核員必須評(píng)估被審核方(生產(chǎn)商)向工人提供社會(huì)福利的方式是否符合BSCI價(jià)值和原則要求。
-招聘負(fù)責(zé)人是否了解提供給工人的(合法) 社會(huì)福利,并按照招聘流程詳細(xì)說(shuō)明該福利?
-被審核方(生產(chǎn)商)保證向工人提供關(guān)于社會(huì)福利的常規(guī)信息?
-明確社會(huì)福利時(shí)是否曾咨詢過(guò)工人代表?
-提出的申訴是否跟被審核方(生產(chǎn)商)提供的社會(huì)福利質(zhì)量有關(guān)?
-工資單是否足以詳細(xì)說(shuō)明各方面的社會(huì)福利?
良好實(shí)踐:若被審核方(生產(chǎn)商)提供除法律規(guī)定的最低社會(huì)福利外的商業(yè)保險(xiǎn),審核員應(yīng)在調(diào)查結(jié)果的“良好實(shí)踐”中進(jìn)行確認(rèn)。
重要提示:是否有充分證據(jù)表明被審核方(生產(chǎn)商)確保僅根據(jù)法律規(guī)定條件和要求扣除工資?
審核員必須核實(shí)是否存在合法扣除工資的法規(guī)及其適用方式(如集體談判協(xié)議或國(guó)家法律),并應(yīng)以對(duì)工人更有利的法規(guī)為準(zhǔn)。
有效性:為了核實(shí)被審核方(生產(chǎn)商)確保合法扣除工資的方式的有效性,審核員至少須評(píng)估:
被審核方(生產(chǎn)商)扣除工資未導(dǎo)致:
■ 工人的所得低于法定最低工資
■ 被審核方(生產(chǎn)商)經(jīng)濟(jì)利益
■ 歧視形式
被審核方(生產(chǎn)商)以對(duì)工人公平的方式安排非生產(chǎn)活動(dòng)時(shí)間:
■ 工人用于參加規(guī)定會(huì)議、培訓(xùn)課程、或在任何其他超出其控制的工作條件需要花費(fèi)的時(shí)間。不因該時(shí)間扣除工人費(fèi)用,并且雇主必須承擔(dān)該費(fèi)用(例如由于機(jī)器正待維修而對(duì)工人的生產(chǎn)力產(chǎn)生負(fù)面的影響)
■ 若被審核方(生產(chǎn)商)的生產(chǎn)車間因維修和重建關(guān)閉,被審核方(生產(chǎn)商)提前與勞工就關(guān)閉時(shí)間正式交流
■ 本溝通情況需獲得工人代表的支持,以確保尊重所有工人權(quán)利
在工作直接需要時(shí)使用物品、建筑大樓或服務(wù)不會(huì)被扣除工資。這包括使用下列物品的入場(chǎng)費(fèi)和/或使用費(fèi):
■ 工具和機(jī)器
■ 衛(wèi)生設(shè)施
■ 飲用水
■ 清洗設(shè)施
■ 為工人提供防護(hù)服
按當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)利率或更低利率扣除被審核方(生產(chǎn)商)提供的服務(wù)費(fèi)(如交通或食品)
使用被審核方(生產(chǎn)商)必須自愿提供的服務(wù)
未經(jīng)工人明確同意,不得扣除工資。因此應(yīng)首先告知工人以便其了解該原因。隨后工人可選擇是否同意。
僅在法律規(guī)定條件下、或者按照集體談判協(xié)議自由協(xié)商和確立的規(guī)范要求,方可扣除工資以作懲戒。
一致性檢查:此外,審核員必須評(píng)估被審核方(生產(chǎn)商)扣除工資是否符合BSCI價(jià)值和原則要求。