如何編制商業(yè)伙伴信息、公司信息、控制好工時(shí)，管理好用工
1. 如何編制商業(yè)伙伴的信息
BSCI 提供一系列收集商業(yè)伙伴信息的模板。
參見BSCI管理手冊(cè)第四部分- 模板了解詳情。
下列人士可使用這些文件：
收集其商業(yè)伙伴信息用于決定進(jìn)行該部分審核的BSCI 參與者
希望系統(tǒng)化地組織其信息或準(zhǔn)備進(jìn)行BSCI審核的生產(chǎn)商。在這種情況下，生產(chǎn)商可以：
■ 以相同的目的保持使用其本來的內(nèi)部文件
■ 通過BSCI 模板獲得啟示
信息收集是要求相關(guān)員工花費(fèi)時(shí)間和參與的過程。
主要聯(lián)系人：生產(chǎn)商應(yīng)指定主要聯(lián)系人：
為BSCI 參與者提供信息
維護(hù)BSCI 平臺(tái)數(shù)據(jù)
參加BSCI 工作坊
主導(dǎo)準(zhǔn)備BSCI審核
重要提示：即使并非所有信息都可以使用，生產(chǎn)商應(yīng)開始設(shè)立社會(huì)管理體系。目標(biāo)是建立起改善公司的系統(tǒng)文化，而不僅為了在審核日收集文件。
參見BSCI管理手冊(cè)第五部分 - 附件 3：如何建立社會(huì)管理體系。
1.1. 公司信息
此時(shí)，公司不可被識(shí)別為被審核方（生產(chǎn)商）。要求獲得信息的BSCI參與者不了解公司是否有生產(chǎn)工作環(huán)境。
公司可使用BSCI 模板1：商業(yè)伙伴信息來收集其自有數(shù)據(jù)。
模板中的空白處可記錄下列信息：
公司數(shù)據(jù)：
公司提供關(guān)于其生產(chǎn)地點(diǎn)、行業(yè)和產(chǎn)品的信息。
公司必須匯報(bào)其是否有生產(chǎn)工作環(huán)境（生產(chǎn)單位），以便 BSCI 參與者能夠決定審核的可能性。
詳細(xì)公司聯(lián)系方式：
公司提供詳細(xì)聯(lián)系方式并列明主要語言，以便其客戶和審核員了解如何保持聯(lián)系。
生產(chǎn)信息：
公司提供關(guān)于其生產(chǎn)量和成本計(jì)算的信息。
生產(chǎn)日程：
公司提供關(guān)于大量、中量或少量生產(chǎn)月份的信息。
證書概要：
公司提供關(guān)于其持有的任何有效證書的信息。這些證書包括社會(huì)績(jī)效、環(huán)境績(jī)效和質(zhì)量績(jī)效證書。
有效的社會(huì)或環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)證書展示了公司的成熟度。持有特定證書會(huì)影響B(tài)SCI審核。例如：
有效的SA 8000證書= 無 BSCI審核
有效的全球GAP證書表明：
■ BSCI審核時(shí)長(zhǎng)縮減30%
■ 職業(yè)健康與安全和環(huán)境的執(zhí)行領(lǐng)域符合BSCI要求。審核員僅檢查其他執(zhí)行領(lǐng)域。
工作環(huán)境：
公司提供關(guān)于其工作環(huán)境及適用的勞動(dòng)法規(guī)的信息。
公司報(bào)酬規(guī)范：
公司提供關(guān)于適用的法定最低工資以及任何特定行業(yè)的基本報(bào)酬的信息（如適用）。
情景描述：
公司描述社會(huì)績(jī)效的相關(guān)情形。（如加班、意外、罷工）。
1.2. 供應(yīng)鏈規(guī)劃
公司可使用BSCI 模板2：供應(yīng)鏈規(guī)劃來收集關(guān)于其供應(yīng)鏈的信息。
此時(shí)，公司不可被識(shí)別為被審核方（生產(chǎn)商）。
收集這些信息表明被審核方（生產(chǎn)商）了解不選擇以及跟商業(yè)伙伴訂立合約的程序?qū)⒃斐蓾撛谏鐣?huì)風(fēng)險(xiǎn)。
公司可使用模板說明其盡可能識(shí)別出的商業(yè)伙伴。若公司的信息直接來自于農(nóng)場(chǎng)，本模板需識(shí)別出這些農(nóng)場(chǎng)。公司必須確立對(duì)農(nóng)場(chǎng)實(shí)施內(nèi)部監(jiān)控的體系。
參見BSCI管理手冊(cè)第五部分 - 附件 3：如何建立社會(huì)管理體系。
對(duì)被審核方（生產(chǎn)商）的重要性：被審核方（生產(chǎn)商）按照“低、中或高”重要性對(duì)商業(yè)伙伴進(jìn)行分類。這三種標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)業(yè)務(wù)關(guān)系、數(shù)量、相關(guān)性和/或風(fēng)險(xiǎn)來確定。
由于招聘代理和在家工作者為被審核方（生產(chǎn)商）帶來了額外的社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)，因此他們通常有高重要性。
已簽署的BSCI 行為守則：被審核方（生產(chǎn)商）匯報(bào)商業(yè)伙伴是否已簽署了附帶相關(guān)實(shí)施條款的BSCI守則。被審核方（生產(chǎn)商）保存該類信息。
1.3. 體面勞動(dòng)時(shí)間
公司可使用BSCI 模板4：工時(shí)表來收集關(guān)于各工人工時(shí)實(shí)踐情況的信息。
此時(shí)，公司已被識(shí)別為被審核方（生產(chǎn)商）。
收集本信息表明被審核方（生產(chǎn)商）了解到超時(shí)工作帶來的潛在社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。
本模板為被審核方（生產(chǎn)商）提供促使了使其全面了解勞動(dòng)人員如何按體面勞動(dòng)時(shí)間工作的信息來源。
被審核方（生產(chǎn)商）計(jì)劃記錄每年內(nèi)各季度的每周工時(shí)。這讓被審核方（生產(chǎn)商）可以：
-識(shí)別出頻繁活動(dòng)的時(shí)期
-三個(gè)月平均超時(shí)工作時(shí)間
重要提示：被審核方（生產(chǎn)商）可開始對(duì)各部門工時(shí)進(jìn)行計(jì)算，但最終決定各工人的工時(shí)以便更了解如何處理潛在的健康和安全風(fēng)險(xiǎn)。該類風(fēng)險(xiǎn)必須考慮到超時(shí)工作成本以及每位工人獲取的合適報(bào)酬。
1.4. 公平報(bào)酬快速掃描
公司可使用BSCI 模板5：公平報(bào)酬快速掃描來收集關(guān)于其區(qū)域和勞動(dòng)力生活成本的信息。
此時(shí)，公司已被識(shí)別為被審核方（生產(chǎn)商）。
收集本信息表明，被審核方（生產(chǎn)商）了解到支付低于個(gè)人日常生活所需金額的報(bào)酬帶來的潛在社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。
本模板為被審核方（生產(chǎn)商）提供了理解下列情況的工具：
-當(dāng)?shù)厣畛杀炯跋嚓P(guān)工人報(bào)酬
-大多數(shù)社會(huì)體系使用的計(jì)算公式
區(qū)域背景信息：人們?nèi)绾纬塑嚿舷掳?、平均家庭?guī)模和家庭消耗能源等生活費(fèi)用。該類信息可能不是現(xiàn)成的，但是被審核方（生產(chǎn)商）可從不同的來源搜索該類信息：
-跟工人及其代表自由討論
-政府（統(tǒng)計(jì)部門）
-當(dāng)?shù)胤钦M織或社區(qū)可回答部分問題
每月平均家庭費(fèi)用：被審核方（生產(chǎn)商）通過上述收集的信息預(yù)估“家庭一籃子費(fèi)用”或平均家庭生活費(fèi)用。
生活工資估算：被審核方（生產(chǎn)商）可在計(jì)算公式中使用先前的數(shù)據(jù)（如通過1或2位收到工資的人士進(jìn)行估算，并參考工人費(fèi)用，如上下班交通成本）。
良好實(shí)踐：若被審核方（生產(chǎn)商）為審核員提供本信息以及公平報(bào)酬的計(jì)算情況，審核員應(yīng)確認(rèn)這是調(diào)查報(bào)告中的”良好實(shí)踐”。
重要提示：審核員有其信息來源，這些信息來源可能與被審核方（生產(chǎn)商）使用的有所不同。 審核員不得判斷信息的準(zhǔn)確性，反而應(yīng)評(píng)估如何收集信息（如來自工人、政府統(tǒng)計(jì)的信息）。被審核方（生產(chǎn)商）在嘗試找到和估計(jì)上述模板信息時(shí)，表明其改進(jìn)的意識(shí)和意愿。審核員必須承認(rèn)該項(xiàng)工作。
1.5. 利益相關(guān)者規(guī)劃
公司可使用BSCI 模板6：利益相關(guān)者規(guī)劃來收集關(guān)于其利益相關(guān)者的信息。
此時(shí)，公司已被識(shí)別為被審核方（生產(chǎn)商）。
收集本信息表明，被審核方（生產(chǎn)商）了解其利益相關(guān)者工作的關(guān)聯(lián)性。利益相關(guān)者是指受到組織機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)、行業(yè)和成果影響并影響上述方面的個(gè)人、社區(qū)或組織。
利益相關(guān)者可以是內(nèi)部（如工人） 或外部（如客戶）人員。被審核方（生產(chǎn)商）識(shí)別并與利益相關(guān)者共同處理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，例如：
-培訓(xùn)
-自由結(jié)社
-弱勢(shì)工人的特殊保護(hù)
-停止雇傭和保護(hù)童工
-申訴機(jī)制
-反腐敗
本節(jié)適用于內(nèi)部和外部利益相關(guān)者。
如需更多關(guān)于如何與利益相關(guān)者訂立合約的信息，請(qǐng)參見BSCI管理手冊(cè)第一部分第5章：如何與利益相關(guān)者訂立合約了解詳情。
1.6. 青年工人數(shù)據(jù)
公司可使用BSCI 模板7：青年工人數(shù)據(jù)來收集關(guān)于青年工人的信息。
此時(shí)，公司已被識(shí)別為被審核方（生產(chǎn)商）。
收集本信息表明，被審核方（生產(chǎn)商）了解到確保社會(huì)保護(hù)對(duì)青年工人的重要性。
重要提示：被審核方（生產(chǎn)商）必須有合適的體系來收集該類信息，無論公司是否與青年工人訂立合約。例如，核實(shí)該區(qū)域內(nèi)的工人年齡和招聘流程的程序、或者在區(qū)域內(nèi)開展有助于被審核方（生產(chǎn)商）使用本模板收集所需信息的教育課程程序。
1.7. 申訴機(jī)制
公司可使用BSCI 模板8：申訴機(jī)制來收集關(guān)于提出的申訴信息。
此時(shí)，公司已被識(shí)別為被審核方（生產(chǎn)商）。
被審核方（生產(chǎn)商）可在每次提出申訴時(shí)使用該模板。
如需關(guān)于設(shè)立申訴機(jī)制的信息，請(qǐng)參見BSCI管理手冊(cè)第五部分 - 附件 4：如何建立申訴機(jī)