9.2. 投訴處理體系
應(yīng)該有正式的文件化的投訴處理程序，并包括以下要求：
a) 分配控制投訴職責(zé)；
b) 記錄投訴的顧客姓名；
c) 記錄產(chǎn)品名稱和識別碼；
d) 識別并記錄每個投訴的原因；
e) 投訴顧客的回復(fù)
糾正措施應(yīng)該及時有效的執(zhí)行，并考慮到投訴的頻率和嚴(yán)重性。如果可能的話，投訴信息必須用于避免問題再次發(fā)生，并用于改進(jìn)。更多關(guān)于如何建立投訴處理體系的詳細(xì)信息，請參考“投訴處理體系執(zhí)行導(dǎo)則”（附件 2）
確保：
* 有正式的顧客投訴處理體系。
* 規(guī)定控制投訴的職責(zé)。
* 體系包括顧客和產(chǎn)品足夠的信息。
* 投訴是否按照以下標(biāo)準(zhǔn)評估:
* 投訴原因；
* 嚴(yán)重性；
* 顧客；
* 其他相關(guān)主題。
* 投訴被用來預(yù)防再次發(fā)生；
* 啟用糾正措施并貫穿執(zhí)行。
* 顧客的反饋。