思*(集團(tuán))有限公司 GRS認(rèn)證 于4月20日正式啟動
思*(集團(tuán))有限公司經(jīng)營范圍:生產(chǎn)經(jīng)營各種針織、梳織服裝,產(chǎn)品在境內(nèi)、外銷售。從事成衣及相關(guān)原、輔料的批發(fā)、傭金代理(拍賣除外)、進(jìn)出口業(yè)務(wù)
該公司3月20日與我司正式簽訂咨詢服務(wù)合同,4月20日我司潘老師在該公司正式開始 GRS認(rèn)證 項(xiàng)目的咨詢輔導(dǎo)工作。
申請GRS認(rèn)證必須符合五大方面的要求(1、追溯準(zhǔn)則)
一、追溯準(zhǔn)則
有關(guān)產(chǎn)品運(yùn)輸和證書使用的準(zhǔn)則和規(guī)定
1.1 對于準(zhǔn)備進(jìn)入GRS 體系的材料或者在受GRS 認(rèn)證的公司之間運(yùn)輸?shù)牟牧?,在運(yùn)輸過程中
應(yīng)避免所裝載之物被替換或者污染。同時必須提供出貨的發(fā)票或者運(yùn)輸單據(jù)(比如提單等)。
1.1a 出貨的發(fā)票或運(yùn)輸單據(jù)需載明以下內(nèi)容:
-被認(rèn)證公司的名稱和地址以及發(fā)貨人或收貨人。
-被裝運(yùn)產(chǎn)品的名稱和數(shù)量/體積。
1.1b 對于準(zhǔn)備進(jìn)入GRS體系的原料必須有相應(yīng)的原料聲明來證明。原料回收商或中間商使用的原料是通過不同供應(yīng)商處收集并加入GRS體系中,則必須GRS原材料聲明文件來證明,并載明以下內(nèi)容:
- 被認(rèn)證公司的名稱和地址;
- GRS聲明的實(shí)體單位簽字;
- 供應(yīng)商的名字和地址以及對應(yīng)的原材料數(shù)量;
- 原材料供應(yīng)商遵守當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)的聲明文件;
這些文件必須能保證在原材料進(jìn)入下一生產(chǎn)鏈或最終產(chǎn)品過程中的可追溯性。
有關(guān)采購產(chǎn)品控制的準(zhǔn)則
2.1 收到GRS認(rèn)證的產(chǎn)品或GRS認(rèn)可的原料,受認(rèn)證公司有義務(wù)檢查:
- 包裝或容器隨附的單據(jù)是否提供了準(zhǔn)則1.1中提及的具體內(nèi)容;
- GRS 受認(rèn)證產(chǎn)品或者有GRS 聲明的原料的總體狀況和/或質(zhì)量;
- GRS 受認(rèn)證產(chǎn)品或者有GRS 聲明的原料的數(shù)量;
- 原料供應(yīng)商遵守當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)。
參與認(rèn)證的公司必須明確地記載檢查結(jié)果。如果檢查時,對相關(guān)產(chǎn)品是否遵守上述規(guī)則產(chǎn)生懷疑,則只有等到懷疑解除且證明符合上述規(guī)則,才可以開始對該產(chǎn)品進(jìn)行處理。在此之前該產(chǎn)品不得卸貨,除非對之采取嚴(yán)格的隔離措施。基于以上GRS 的管理,以保證整個生產(chǎn)線的完整性。
2.2 該回收產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家和/或收集者必須從對進(jìn)入GRS 體系的GRS 原材料(或者產(chǎn)品)的供貨商處取得一張書面的聲明書并對之進(jìn)行驗(yàn)證(該聲明須和合同相關(guān)聯(lián))。
2.3 原材料來源于可證實(shí)的政府或私人回收標(biāo)準(zhǔn),并提供相關(guān)文件表明相關(guān)認(rèn)證已進(jìn)行,并被批準(zhǔn)加入到受認(rèn)證體系中。這些產(chǎn)品均被視為合法的GRS 聲明原料。
2.4 作為回收產(chǎn)品(無論是消費(fèi)前產(chǎn)品或消費(fèi)后產(chǎn)品)的賣家必須從所有購入產(chǎn)品的公司處取得有效的交易證書并對之進(jìn)行確認(rèn)。收到產(chǎn)品之后該受認(rèn)證公司必須檢查包裝或者包裝容器的完整性,而且必須根據(jù)標(biāo)簽/聲明文件記載的信息對產(chǎn)品的來源和性質(zhì)進(jìn)行審核(聲明的格式可以從CUC 獲得)。如果對產(chǎn)品的來源產(chǎn)生任何疑問,則只有對該產(chǎn)品澄清疑問之后才能付諸處理或者包裝。
2.5 為了跟蹤提供的GRS 材料(原料)的數(shù)量,受認(rèn)證公司必須對提供的GRS 材料(原料)進(jìn)行監(jiān)控和追蹤。
2.6 該公司必須保存原文件至少5 年,這些文件證實(shí)了購入產(chǎn)品的(GRS)狀況,包括:隨附產(chǎn)品的單據(jù),以及各證書的副本(由一家有資質(zhì)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽發(fā))。
有關(guān)管理的準(zhǔn)則
3.1 受認(rèn)證公司需保證審核員可以從事以下事項(xiàng):
3.1a 對所有交付給某特定單位原料的源頭、來源、性質(zhì)、數(shù)量以及使用情況進(jìn)行追蹤;
3.1b 對所有離開某特定單位的產(chǎn)品的源頭、來源、性質(zhì)、數(shù)量以及目的地進(jìn)行追蹤;
3.1c 對所有內(nèi)部廢料的源頭、來源、性質(zhì)、數(shù)量以及目的地進(jìn)行追蹤;
3.1d 對于備產(chǎn)的GRS 材料的來源、性質(zhì)、數(shù)量、添加劑,用于制造的物質(zhì)和成分進(jìn)行檢查。包括對源自認(rèn)證和非認(rèn)證來源的材料的比率的計算,對消費(fèi)前廢料和消費(fèi)后廢料的比率以及采購的數(shù)量和在受認(rèn)證公司自己的資源數(shù)量比率的計算。
3.2 該受認(rèn)證公司必須對收到和交付的所有產(chǎn)品的性質(zhì)、數(shù)量、來源和/或目的地(包括相關(guān)買家的名稱和地址以及交貨的日期)進(jìn)行存檔。
3.3. 該受認(rèn)證公司必須保存在裝運(yùn)時簽發(fā)的GRS 聲明文件,或這些GRS 聲明文件的副本。對于生產(chǎn)廠家,則包括聲明文件以及任何適用的交易證書。
3.4. 該受認(rèn)證公司必須能進(jìn)行總量平衡計算并存檔(標(biāo)準(zhǔn)5 中所述)。